Start: Juli / August 2025
Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit (39 Std. pro Woche)
Lokation: Remote & Berlin (90/10)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Beschreibung:
In enger Zusammenarbeit mit dem IT-Infrastrukturmanager IT-Service Management kümmern Sie sich um das IT-Providermanagement der Infrastruktur unter Berücksichtigung aller bankenregulatorischen Vorgaben. Sie unterstützen bei der Vertragsaufbereitung und -bewertung, um den Prozess des internen Vertragsprozesses effizienter zu gestalten.
Aufgaben:
* Sie unterstützen zentrale interne Ansprechpartner für IT-Dienstleister und koordinieren die Anforderungen an die IT-Vertragsverantwortlichen
* Sie steuern IT-Auslagerungsunternehmen nach den Vorgaben des zentralen Auslagerungsmanagements
* Sie arbeiten eng mit dem zentralen Vertragsmanagement, dem zentralen Auslagerungsmanagement, den weiteren 2nd Line Funktionen, sowie dem Bereich Finanzen und Controlling zusammen
* Unterstützung bei Revisionsprüfungen sowie Sicherstellung der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen
* Unterstützung bei der Freigabe der Rechnungen gemäß Vorgaben des zentralen Budgetmanagements
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Fachhoch-/ Hochschulstudium (Diplom oder Master) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Sie verfügen über fundierte Erfahrung und Kenntnisse im Budgetmanagement
* Branchenerfahrung im Umfeld von Banking und Finanzdienstleistungsunternehmen
* Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement unter Berücksichtigung der gültigen Regularien MaRisk, DORA
* Teamplayer mit dem Drang, herausfordernde Ziele auch eigenverantwortlich voranzutreiben
Start: Ende Juli / Anfang August 2025
Dauer:
18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
Berlin & Remote (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Projektbeschreibung:
Die Programmassistenz soll eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben für die Programmleitung, das PMO und das Projektteam ausführen.
Aufgaben:
* Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.:
* Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
* Teilnahme inkl. Protokollierung und
* Führen von Aufgabenlisten
* Veranstaltungsmanagement:
* Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern
* Terminorganisation mit anderen ÜNBs sowohl in internen Räumlichkeiten als auch außerhalb
* Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
* Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
* Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
* Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
* Pflege der Ablage/Dokumentation
* Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
* Berichtswesen
* Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
* Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
* Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
* Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden
Anforderungen:
* Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 2 Jahren)
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
* Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Start: November oder Dezember 2023
Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Auslastung: Fulltime
Lokation: Allendorf & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Erstellen von HW-Architekturen und Treffen von entsprechenden Entscheidungen in Bezug auf HW-Lösungen
* Agieren als inhaltlicher Ansprechpartner (Hardware) für den System-Architekten, den Requirement Engineer und das HW-Development Team um internationale Projekte zu beschleunigen, bei denen wir mit Viessmann Ingenieuren an Standorten wie zum Beispiel in Polen, Italien, USA zusammenarbeiten
* Zusammenarbeit in einem cross-funktionalen Team mit dem Systemarchitekten, dem Anforderungsingenieur und dem HW-Entwicklungsteam, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen über die HW-Architektur auf einem gemeinsamen Verständnis der aktuellen und künftigen Anforderungen beruhen.
* Teilnahme an Planungssitzungen, um mögliche Schwierigkeiten bei der HW-Planung zu beseitigen und Informationen auszutauschen.
* Unterstützung bei der Beschreibung der Systemarchitektur (für die Subsysteme Elektronik ) und Beschreibung HW-Architekturen
Anforderungen:
* Erfahrung in der HW-Architektur und Hardwareentwicklung für Schaltnetzteile (keine Inverter)
* Tools: DX Design, Jira, Google Office