Start: Juli 2023

Dauer: 5 Monate +
Lokation: Remote & Nürnberg (80/20)

Planung und Durchführung eines langfristigen Change-Kommunikationsplanes, Anteil ca. 60 %:

* Pflege und Weiterentwicklung des Informationsangebots in Confluence
* Erstellung und Pflege von Inhalten via Sharepoint
* Formulieren von Texten und Dokumenten zum Change-Prozess
* Auf Basis von Analysen, Kommunikationskanäle wählen und bespielen

Begleitung von Change-Prozessen, Anteil ca. 40 %:

* Zusammenarbeit mit dem strategischen Change-Kreis im gesamten Veränderungsprozess
* Analyse der Konfliktpotenziale und Herausforderungen betrieblicher Veränderungen
* Führen der Kommunikation mit den Mitarbeitern zur Vorbereitung auf den Wandel

Anforderungen:

* Für diese Tätigkeiten sind umfassende Confluence- und Jira-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Begleitung von Change-Prozessen erforderlich
* Mehrjährige Erfahrung in der Online Redaktion

Start: Anfang Juli 2023
Dauer: 9 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Bayern (80/20)

Projektbeschreibung:

Das Projekt ist Teil einer strategischen Unternehmensinitiative, die vier Hauptprojekte umfasst (iConnect, Smart Extranet, EAM & SAP S/4U). Diese Projekte werden unter einem übergeordneten Programm zusammengeführt, das auf die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens abzielt.

Die Aufgabe des internen Programms besteht darin, die Werte und Ziele dieser zentralen Projekte zu reflektieren und auf die spezifischen Bedürfnisse, Entwicklungsbestrebungen und besonderen Ausgangssituationen des betreffenden Bereichs im Unternehmen abzustimmen. Dabei sollen das IT-Integrationsprojekt und das Smart Extranet-Projekt sowohl für die Energieerzeuger als auch für die Energieverbraucher nutzbar gemacht werden. Durch eine intensive und gründliche Vorbereitung soll das Rollout im Jahr 2023 sichergestellt werden.

Aufgaben:

* Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse und -konzeption
* Geschäftsprozesse in der Prozesslandkarte gemäß Modellierungskonventionen (BPMN 2.0) mit vorgegebenen Werkzeugen dokumentieren und kontinuierlich aktuell halten
* Systemgestützte Prozesse mit den Prozessverantwortlichen und Product Ownern der relevanten Systeme konzipieren
* Prozessdokumentation in Form von BPMN 2.0 Modellen und Arbeitsanweisungen in Confluence erstellen
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Programms und der beschriebenen Projekte
* Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings sowie Reporting von Prozessreifegradstatus) zwischen den Projekt- / Programmmitglieder, sowie Stakeholder

Anforderungen:

* Umfassende Erfahrung in der Prozessanalyse & -konzeption sowie mit BPMN
* Sehr hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägter analytischer, konzeptioneller & kommunikativer Skill
* Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
* Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
* Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld