Start: November 2024
Dauer: 7 Monate+
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Vielseitige Aufgaben in der Organisation und Koordination: Effiziente Terminplanung- und Verwaltung, zentrales E-Mail-Management und Verwaltung des Postfachs, Unterstützung bei Eventorganisation sowieeigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
* Anlegen und Verwalten von Einkaufswagen (wie z. B. Dienstleistungen, Events, Studien, Change Request, etc.) im SAP-System gemäß den Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorschriften.
* Erfassen und Pflegen von Bestelldaten, die von den Anfordernden bereitgestellt werden.
* Überprüfung der bereitgestellten Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
* Kommunikation mit den Anfordernden, um fehlende oder fehlerhafte Informationen zu klären und auf Qualitätsmängel hinzuweisen.
* Erläuterung der Einkaufsprozesse und -richtlinien gegenüber den Anfordernden und Ansprechpartner bei Fragen zum Prozess.
* Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Optimierung des Bestellprozesses und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Sicherstellung der korrekten Kontierung, sowie Unterstützung der Budgeteigner bei der Vorbereitung des turnusmäßigen Budget Forecasts und regelmäßigen Kostenkontrolle.
* Enge Zusammenarbeit mit der Rechnungsprüfung zur Optimierung des Abrechnungsprozesses und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Hierbei auch Unterstützung der Freigeber bei der Handhabung des Freigabe-Tools, sowie Unterstützung bei der Vorab- Bearbeitung und Vorab-Prüfung von Rechnungseingängen
* Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung interner Prozesse im Bestellwesen.
* Aktive Teilnahme an Schulungen und Meetings zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessqualität.
Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännisches Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Bereiche.
* Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Modul für Bestellwesen (S/4 HANA > EP2), Scifoma, sowie in MS Office
* Gute Kenntnisse und Erfahrung der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
* Fähigkeit, präzise und sorgfältig Daten zu erfassen und zu überprüfen.
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
* Problemlösungsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
* Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
* Grundkenntnisse Englisch (B1) in Wort und Schrift
Start: November 2024
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Projektbeschreibung:
Der SuedOstLink+ ist eine geplante Gleichstromverbindung zwischen dem Suchraum Klein Rogahn westlich von Schwerin in Mecklenburg-Vorpommern und dem Landkreis Börde in Sachsen-Anhalt. Als Verlängerung und Erweiterung des SuedOstLinks mündet sie im Landkreis Börde in dessen bereits festgelegten Korridor. Beide Leitungen verlaufen von dort aus in Bündelung nach Isar bei Landshut. Für den SuedOstLink+ ist ein neues, eigenständiges Planungs- und Genehmigungsverfahren erforderlich. Wie gesetzlich festgelegt, wird der SuedOstLink+ grundsätzlich als Erdkabeln verlegt. Wegen der Länge der Verbindung ist die Leitung zudem als Hochspannungs-Gleichstrom-Übertragung (HGÜ) geplant. Diese Technik ist besser geeignet, große Strommengen verlustarm, optimal regelbar und zielgerichtet über große Entfernungen zu übertragen, als dies im konventionellen, vermaschten Wechselstromnetz möglich ist.
Aufgaben:
* Leistungserbringung mit der fachlichen Fokussierung auf HS-Kabelsysteme in Leitungsbau- und Kabelprojekten
* Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für alle zugeordneten Planungs-, Leistungs- und Lieferumfänge für HS-Kabelsysteme
* Übernahme konkreter Leistungen im Vergabeprozess und Teilnahme an Vertragsverhandlungen, inkl. Führung des technischen Verhandlungsteils
* Steuerung und Prüfung der Ausführungsplanung für HS-Kabelsysteme
* Erarbeitung und Aktualisierung von technischen Spezifikationen
* Kontrolle der Einhaltung der Qualitätsvorgaben bei der Planung und Umsetzung durch beteiligte/beauftragte Bereiche und Lieferanten
Muss-Anforderungen:
* Master oder Diplom in Elektrotechnik, Energietechnik oder ein vergleichbares Ingenieursstudium bzw. Bachelor mit entsprechender Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse zu AC- und DC- Hoch- / Höchstspannungskabelsystemen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Soll-Anforderungen:
* Kenntnisse von Projektmanagement-Tools (u.a. MS Project), Anwendungskenntnisse von Planungs- und GIS-Tools sowie SAP
* Kenntnisse der einzelnen Projektphasen und technischen Rahmenbedingungen aus Projekten in der Energiewirtschaft
* Erfahrung im Betrieb, der Planung oder der Errichtung von linearen Höchstspannungsanlagen
* Erfahrung bei der Koordinierung und Durchführung von Werksprüfungen und Abnahmen
* Berufserfahrung in der Kabelindustrie, bei Energieversorgern, Prüfinstituten oder Beratungsunternehmen mit speziellen Kenntnissen der Glasfasertechnik
* Projektmanagementerfahrung, Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Start: November 2024
Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (50/50)
Projektbeschreibung:
Bedingt durch die Energiewende wird im Norden Deutschlands immer mehr Windstrom erzeugt. Und zwar so viel, dass die Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Brandenburg und Sachsen-Anhalt viel mehr Energie bereitstellen als sie verbrauchen. Gleichzeitig gibt es einen Mehrbedarf an Energie im Süden der Republik. Um den Strom zukünftig von Nord nach Süd zu transportieren, müssen die Stromnetze ausgebaut werden. Hierfür braucht es Gleichstromverbindungen (HGÜ für Höchstspannungs- Gleichstrom-Übertragung), die den Strom verlustarm, optimal regelbar und zielgerichtet über weite Strecken transportieren können. Der Geschäftsbereich DC-Links trägt maßgeblich zur Verbindung des Nordens und Nordostens an den Süden Deutschlands bei. Aktuell umfasst der Geschäftsbereich 5 Programme: SuedOstLink, SuedOstLink+, NordOstLink, OstWestLink, SuedWestLink. Das Projekt beinhaltet die Umsetzung der Matrixorganisation und konkrete Handlungsfelder, die zur Realisierung von Linienprojekten erforderlich sind.
Aufgaben:
* Kontrolle und Optimierung von Work Breakdown Structure und dem resultierenden Terminplans
* Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Komplexitätsreduzierung (z. B. über Job Cards etc.) und die Erarbeitung von Umsetzungsvorschlägen
* Austausch mit den internen Verantwortlichen
* Sicherstellung einer vollständigen Work Breakdown Structure für den SuedOstLink
* Ableitung eines konsistenten Terminplans mit vollständigen Verknüpfungen und einer sinnvollen Komplexitätsreduzierung, die die Projektsteuerung unterstützt
* Sicherstellung, dass die internen Verantwortlichen die o. g. Ergebnisse weiterverwenden und fortführen können
Anforderungen:
* Langjährige Berufserfahrung im Terminmanagement von Großprojekten (vorzugsweise Investitionsprojekte) und im Anlagenbau
* Langjährige Erfahrung in Coaching und Beratung
* Gültige PMI Zertifizierung oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit P6 und MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Start: November 2024
Dauer: 8 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (50/50)
Projektbeschreibung:
Bedingt durch die Energiewende wird im Norden Deutschlands immer mehr Windstrom erzeugt. Und zwar so viel, dass die Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Brandenburg und Sachsen-Anhalt viel mehr Energie bereitstellen als sie verbrauchen. Gleichzeitig gibt es einen Mehrbedarf an Energie im Süden der Republik. Um den Strom zukünftig von Nord nach Süd zu transportieren, müssen die Stromnetze ausgebaut werden. Hierfür braucht es Gleichstromverbindungen (HGÜ für Höchstspannungs- Gleichstrom-Übertragung), die den Strom verlustarm, optimal regelbar und zielgerichtet über weite Strecken transportieren können. Der Geschäftsbereich DC-Links trägt maßgeblich zur Verbindung des Nordens und Nordostens an den Süden Deutschlands bei. Aktuell umfasst der Geschäftsbereich 5 Programme: SuedOstLink, SuedOstLink+, NordOstLink, OstWestLink, SuedWestLink. Das Projekt beinhaltet die Umsetzung der Matrixorganisation und konkrete Handlungsfelder, die zur Realisierung von Linienprojekten erforderlich sind.
Aufgaben:
* Aufbau eines Fachgebiets zur Unterstützung der Portfolio Steuerung durch den Bereichsleiter
* Regelmäßige Konsolidierung, Qualitätssicherung und Validierung der Berichte aus Programmen und Projekten zur Absicherung einer umfassenden Steuerungsfähigkeit des Portfolios
* Konzeption, Dimensionierung und Aufbau des neuen Fachgebiets Portfolio Steuerung
* Entwicklung von Prozessen und Vorgaben (Umfang, Format, Qualität) sowie von Anforderungen an Werkzeuge für ein aussagefähiges, kaskadierendes und valides Berichtswesen im Geschäftsbereich
* Abstimmung eines Reporting Kalender mit relevanten Stakeholdern
* Steuerung des monatlichen Berichtswesens in allen Programmen des Geschäftsbereichs
* Dient zusammen mit Geschäftsbereichsleiter als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung und zentrale Bereiche
* Überwachung der Einhaltung der Governance in den Programmen (zusammen mit Program Management)
* Identifikation und Umsetzung von Anforderung aus Programmen und Projekten an Prozesse, Werkzeuge und Ressourcen (zusammen mit Program Management und Program Support)
* Mitarbeiterförderung und Entwicklung
Anforderungen:
* Langjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Großprojekten (vorzugsweise Investitionsprojekte)
* Erfahrung in Matrix-Organisation und Reportinganforderungen im Hinblick auf DC-Linienprojekte
* Langjährige Erfahrung in Coaching und Beratung sowie in Controlling- und Reportingaufgaben (Erstellung von Reports, KPI, etc.)
* Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB
* Gültige PMI Zertifizierung oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Start: 01.11.2024 oder asap
Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (50/50)
Projektbeschreibung:
Aufgrund der beginnenden Baumaßnahmen im Programm SuedOstLink und der daraus resultierenden Herausforderungen bzgl. Projektmanagement und -organisation im Zusammenhang mit der Einführung einer Matrixorganisation im Geschäftsbereich DC Links soll die bestehende Projektorganisation überprüft und optimiert sowie Ihre Übertragung auf das Gesamtprogrammportfolio verifiziert und vorbereitet werden. Die Leistung besteht aus der Überprüfung, Bewertung und ggf. Optimierung der bestehenden Organisation des SuedOstLink bzgl. Work Breakdown Structure, Terminplan, Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Identifikation von Handlungsfeldern, um die beginnende Bauphase und spätere Inbetriebnahme effizient und effektiv zu managen. Bisher gemachte Erfahrungen sollen ausgewertet und für die nachfolgenden Programme nutzbar gemacht werden. Vorhandene Kandidaten für die zu besetzenden neuen Funktionen sollen auf ihre Rollen vorbereitet und in der Startphase begleitet werden. Darüber hinaus soll eine beabsichtigte weitgehende Harmonisierung über die Programme des Portfolios vorbereitet werden und bestehenden Abweichungen der jeweiligen Organisationen identifiziert und Empfehlungen für eine Harmonisierung erarbeitet werden.
Projektziel:
* Eine effiziente und effektive Projektorganisation für den SuedOstLink, die insbesondere die Bauphase beinhaltet
* Ein Plan zur Harmonisierung der Projektorganisationen der verschiedenen Programme des Portfolios
* Sowie der Befähigung der zukünftigen Rolleninhaber zur Übernahme ihrer aus der Zielorganisation abgeleiteten Aufgaben
Anforderungen:
* Langjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Großprojekten (vorzugsweise Investitionsprojekte) und im Anlagenbau
* Erfahrung mit Matrix-Organisationen
* Langjährige Erfahrung in Coaching und Beratung
* Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB
* Kenntnis der Besonderheiten und Herausforderungen überregionaler DC-Kabelprojekte
* Gültige PMI-Zertifizierung oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute deutsche (vergleichbar C2) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar C1)
Start: Mitte Oktober 2024
Dauer: bis Ende des Jahres
Auslastung: Vollzeit (39 Std.) o. Teilzeit (30 - 35 Std.)
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Beschreibung:
Für die Analysen im Rahmen der CSRD-Berichterstattung ist die Datenpflege von Energieausweisen notwendig ist. Es gibt zwar etliche Übersichten, aber keine ist so gepflegt wie es den Anforderungen der Berichterstattung/Wirtschaftsprüfer entsprecht. Daher der Bedarf für eine Zeitarbeitskraft die 2000 Energieausweise nachpflegen könnte. Die Person würde direkt an unseren ESG Koordinator "reporten" und die Einweisung erhalten. Wir gehen davon aus, dass wir rund 6-8 Wochen dafür benötigen.
Aufgaben:
* Dokumentenbearbeitung: Verantwortlich für das Erfassen und Überprüfen und Archivieren von Dokumenten.
* Präzises Arbeiten: Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Unterlagen.
* Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word erforderlich.
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Tabellen.
* Teamarbeit: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
* Zuverlässigkeit: Pünktlich und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Start: Oktober 2024
Dauer: bis Ende des Jahres (mit Option auf Verlängerung)
Auslastung: Vollzeit (39 Std. pro Woche)
Lokation: Berlin (einzelne Tage remote)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen
* Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher Vorgaben
* Bearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und Versicherungen
* Plausibilitätsprüfung der Stammdaten von Objekten und Mieter:innen in der EDV
* Sicherstellen der fortlaufenden Aktualisierung des DMS für den betreuten Objektbestand
* Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen sowie Erstellen und Bearbeiten von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
* Durchführen des monatlichen Mahnlaufs sowie des vorgerichtlichen Mahnverfahrens, Zwangsräumungen sowie Begleiten von Vollstreckungsmaßnahmen
* Kündigen von Mietverträgen sowie Fertigen von Freimeldungsanzeigen und Überlassungsmitteilungen
* sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
* Ersatzbeschaffung von Reparaturmaterial und Einrichtungsgegenständen, Reinigungsmaterialien
* Vorbereiten, Erteilen und Überwachen von Aufträgen für die Instandhaltung und vermietungsorientierten Investitionen innerhalb der Mieteinheiten
Anforderungen:
* Ausbildung als zur/zum Immobilienkaufmann/frau oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Verwaltung von Wohnobjekten bzw. möblierten Apartments
* fundiertes Know-how im Gewerbemietrecht und gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
* Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
* gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse vorteilhaft
* Führerschein Klasse B vorteilhaft
Start: 01.11.2024 oder asap
Dauer: 12 Monate + (Option: Bis Ende Okt. 2026)
Volumen: 40 PT 2024, 200 PT 2025 (inkl. optionaler Verlängerung), optionale Verlängerung 190 PT 2026
Lokation: Remote & Berlin (max. 10 Tage pro Jahr)
Projektbeschreibung:
* Die Beschaffungsplattform für Ausgleichsreserven bietet den ÜNB Dienstleistungen für die Beschaffung von FCR, aFRR-Kapazität und mFFR-Kapazität, aFRR-Energie und mFRR-Energie sowie ABLA (unterbrechbare Lasten) an
* Die Plattform ermöglicht die Verwaltung von Ausschreibungen für vordefinierte Bedarfsmengen, die Einholung von Geboten für vorqualifizierte Anbieter, die Vergabe der erfolgreichen Gebote für die Ausschreibung, den Abgleich der Gebote zwischen den ausschreibenden ÜNB sowie die Verteilung der Ausschreibungsergebnisse an Anbieter, ÜNB und angrenzende Systeme
* Jede Ausschreibung durchläuft einen Workflow mit einer Reihe von Konfigurationen und Beschränkungen
* Öffentlich zugängliche Informationen über die Plattform finden Sie unter https://www.regelleistung.net/en-us/
Aufgaben:
* Senior-Level-Java-Software-Entwicklung für eine kritische On-Premise-Anwendungsplattform
* Erstellung von sauberem, effizientem Code auf der Grundlage von Spezifikationen und Anleitungen
* Entwicklung von Programmen und Systemen (Java)
* Behebung und Verbesserung bestehender Software
* Entwicklung von intuitiver Software, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt und übertrifft
* Professionelle Wartung der gesamten Software und regelmäßige Erstellung von Updates, um Kunden- und Unternehmensbelange zu berücksichtigen
* Analysieren und Testen von Programmen und Produkten vor der offiziellen Einführung
* Schnelle und effiziente Behebung von Problemen bei der Programmierung, um einen produktiven Arbeitsplatz zu gewährleisten
* Entwicklung von Programmen zur aktiven Überwachung der Weitergabe von privaten Informationen
* Aktive Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Geschäftssoftwareprozessen und Interaktionen
* Coaching und Schulung von Mitgliedern des Entwicklungsteams in Bezug auf Softwarekomponenten, Softwaretechnologie-Stacks und Softwareentwicklungspraktiken, um gemeinsame Standards und Wissensaustausch innerhalb und zwischen den Entwicklungsteams zu gewährleisten
Projektziel:
* Entwicklung und Testen neuer Funktionen und Änderungen (funktional und nicht-funktional) für eine verteilte Microservice-orientierte Anwendungsplattform vor Ort. Dies beinhaltet die Einhaltung der TMD-Richtlinien und bietet gleichzeitig genügend Flexibilität, um zukünftige Änderungen mit mit minimalem Aufwand
* Stabilität und Robustheit sind extrem wichtig, da die Anwendung und ihre Schnittstellen für kritische Prozesse unerlässlich sind
Anforderungen:
* Backend (10+ Jahre): Java 8-21 inkl. Spring Boot (inkl. Spring data, Spring cloud, Spring Sicherheit), Hibernate
* Oracle SQL, Oauth2, Camunda, Hazelcast IMDG
* Integrationstechnologie (5+ Jahre): REST, AMQP, gRPC, OAS, SFTP
* Frontend (mehr als 3 Jahre): React, Swagger, Javascript, Oauth2
* BuildDevOps (5+ Jahre): CI/CD, Git, Jira, Confluence, Bamboo, Bitbucket, Octopus Deploy
* Sprachkenntnisse: Englisch (C1) und Deutsch (B2) sind erforderlich
Start: 01.11.2024
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin & Brüssel (93/5/2)
Projektbeschreibung:
In dem Projekt geht es um die Weiterentwicklung von Python Skripten im Rahmen des Lighthouse Produktes. Auf dieser laufen setlbst-entwickelte interne Lösungen. Bei dem Lighthouse Produkt handelt es sich um eine Monitoring-Lösung mit Alarmgenerierung um ein effizientes Incident-Management zu ermöglichen.
Es gibt zwei große Schwerpunkte im Ansatz. Einerseits soll der Auftragnehmer konkrete Programmierarbeiten übernehmen. Andererseits soll er mit seiner IT-Expertise andere Entwickler und Projektmitglieder beraten.
Projektziel:
(Weiter-)Entwicklung der existierenden Tools und Pakete im Lighthouse Produkt.
Aufgaben:
* Neu- / Weiterentwicklung von Python Anwendungen
* Übernahme konkreter Leistungen bei Weiterentwicklung der Tool-Landschaft
* Weiterentwicklung von Python-Skripten
* (Weiter-)Entwicklung von relationalen Datenbankenstrukturen und ihrer Nutzung
* Nutzung grundlegender Entwicklungstools wir Git, Azure DevOps etc.
* Aufsetzen und erweitern von automatisierten Code-Tests
* Technische Dokumentation für weitere Projektbeteiligte
* Transfer von IT-Wissen
Anforderungen:
* Mindestens 2+ Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung von Python und verwandten Technologien & sehr gutes Verständnis von Python (Professional)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit relationalen Datenbanken (z. B. MySQL, PostgreSQL) & gutes Verständnis von SQL
* Englisch (min. C1)
* Die Fähigkeit zum Schreiben von Python Code nach den „Clean Code" Prinzipien
* Fähigkeit, sich in existierenden Code einzuarbeiten und diesen anzupassen (Refactorings)
* Verständnis von grundlegenden Softwareentwicklungstools, wie Git
* Proaktive und kollaborative Ansatz mit einer "Getting things done"-Mentalität
* Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, die eigenen Aufgaben selbstständig zu strukturieren und durchzuführen
* Sauberes Arbeiten (Tickets vollständig abschließen, kein Code außerhalb von Repos)
* Flexibilität und Pragmatismus in der Lösungsfindung
* Von Vorteil: Verständnis des Stromsystems und -markts helfen, das Hauptbusiness zu verstehen
* Von Vorteil: Kenntnisse in der Arbeit mit Microsoft SQL Server
Start: Oktober 2024
Dauer: 3 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (mind. 1 Woche / Monat am Stück)
Projektbeschreibung:
Das Team baut eine interne Plattform für Software-Produktentwickler auf, um die Entwicklung und Bereitstellung von Softwareprodukten zu beschleunigen, um die großen Herausforderungen im Energiesektor zu bewältigen. Die Plattform ist eine serviceorientierte, Cloud-native Plattform, die Anwendungs-Teams Anwendungs-Teams Self-Service-Fähigkeiten für die Entwicklung, die Ausführung und den Betrieb ihrer Software-Produkte zu bieten. Die Plattform bietet Dienste für Anwendungsinfrastruktur, Daten, Service Lifecycle Management, Anwendungsentwicklung und -bereitstellung sowie Dienste für den Betrieb ihrer Softwareprodukte. Die Platform wird als hybride Cloud bereitgestellt, die sowohl eine private Cloud als auch ausgewählte öffentliche Clouds umfasst.
Aufgaben:
* Erstellung von Produktmanagement-Artefakten für alle Produkte der IAM-Produktlinie und deren Aktualisierung
* Produktfahrplan
* Produktspezifikation (Anwendungsfälle und User Journeys) Priorisierte Feature Backlogs
* Bereitstellung von Beiträgen und Überprüfung von kundenorientierten Produktbeschreibungen, die die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten Ihrer Produkte beschreiben
* Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Produktmanagement-Leistungen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
* Zusammenarbeit mit Kundeninteressenvertretern, in Zusammenarbeit mit Customer Success, um
* Kommunikation des allgemeinen Wertversprechens von IAM-Produkten, der Roadmap und des Fortschrittsstatus Ihrer Produkte
* Verständnis der Kundenprobleme und -bedürfnisse und Berücksichtigung dieser in den oben genannten Produktmanagement-Dokumenten
* Lücken im IAM-Produktangebot zu identifizieren und zu dokumentieren und als Sprachrohr des Kunden die Anforderungen zu dokumentieren und zu priorisieren, um diese Lücken zu schließen
Muss-Anforderungen:
* Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Product Owner/Product Manager (m/w/d) in der Bereitstellung eines Enterprise IAM Service (z.B. auf Basis von Keycloak) für Kunden (intern oder extern) zur Entwicklung und zum Betrieb von Cloud-nativen Apps
* Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung einer klaren Produktvision und -strategie und zugehöriger Produktmanagement-Artefakte (Roadmap, Produktspezifikationen, Feature Backlogs, Produktbeschreibungen etc. ) im Sinne der Nutzer/Kunden, die auf diese Strategie ausgerichtet sind
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Führungskräften und technischen Teams und Kunden
* Kenntnisse mit Public Cloud (AWS, GCP, Azure) Serviceangeboten, insbesondere in Bezug auf: Kubernetes, Identitäts- und Zugriffsmanagement und Ressourcenmanagement
* Verständnis von Authentifizierung/Autorisierung (Passwörter, MFA) und deren Implementierung sowie von Autorisierungsmodellen (RBAC; ABAC) einschließlich Szenarien für deren Anwendung
* Grundlegendes Verständnis des Identity Lifecycle Management (Provisioning und Deprovisioning von Benutzern und Zugriffsrechten, Identitätssynchronisation und Föderation über Systeme und Verzeichnisse hinweg)
* Erfahrung mit Konzepten und Protokollen des föderierten Identitätsmanagements (SAML, OIDC)Vertrautheit mit Identity-Governance-Konzepten wie Zugriffsanfragen, Genehmigungsworkflows, Rezertifizierung sowie Self-Service-Funktionen und automatisierte Onboarding/Offboarding-Verfahren
* Projekterfahrung mit der Implementierung oder dem Produktmanagement von Diensten für PKI/Zertifikatsmanagement und Secrets Management (z. B. Vault)
* Gute Englischkenntnisse
Soll-Anforderungen:
* Kenntnisse mit agilen Entwicklungsmethoden und -werkzeugen
* Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Wiki-Tools wie Confluence
* Erfahrungen als Entwickler oder in einem Betriebsteam mit Verantwortung für die Integration von Identitäts- und Zugangsmanagement
* Erfahrung mit Konzepten für das Identitätsmanagement von Mensch und Maschine, z. B. Dienstkonten, SPIFFE und Workload-Identitätsverbund in Cloud-Umgebungen
* Kenntnisse von Sicherheits- und Compliance-Frameworks (z. B. GDPR, SOC2, NIS2, KRITIS)
Start: Oktober 2024
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Teilzeit (ca. 2 Tage / Woche)
Lokation: Remote & Berlin (60/40)
Projektbeschreibung:
Die Übertragungsnetzbetreiber arbeiten im Herzen des europäischen Stromsystems. Das Hochspannungsnetz der Gruppe mit seinem engmaschigen 18 600 km langen Netzes transportiert den von den Erzeugern erzeugten Strom zu den Verteilernetzbetreibern und Verteilernetzbetreibern und industriellen Großverbrauchern. Darüber hinaus ermöglichen die Verbindungsleitungen mit mehreren Nachbarländern den Stromhandel auf den größeren europäischen Energiemärkten. Mit settlement ignition soll ein neues, modernes und benutzerfreundliches (Energie-)Abrechnungssystem eingeführt werden. Der erste Schritt ist die Umsetzung einer neuen gesetzlichen Anforderung (13k-Verfahren - „Nutzen statt Abregeln"). Zu diesem Zweck soll 2024 ein Minimum Viable Product geschaffen werden, mit dem die Nutzer die Abrechnung selbstständig, korrekt und termingerecht erstellen können. Das Projekt/Produkt Settlement Ignition ist zu Beginn des Jahres 2024 entstanden. Es umfasst die strategische Neuausrichtung der Software Lösung(en) für Abwicklungsprozesse. Konkret sollen neue Implementierungsmöglichkeiten für die Abwicklungsprozesse analysiert, getestet und implementiert werden.
Aufgaben:
* Prototypen und endgültiges UI-Design realisieren
* Präsentation von Ideen, Konzepten und Designlösungen gegenüber verschiedenen Interessengruppen
* Kommunikation von Designideen und Prototypen an Product Owner (m/w/d), UX-Designer (m/w/d) und Entwickler (m/w/d)
* Vorbereitung und Moderation von Ideation-Workshops und Co-Design mit Unternehmen, UX-Designern (m/w/d) und Nutzern (m/w/d)
* Definition des richtigen Interaktionsmodell und Bewertung des Erfolg anhand messbarer Kriterien
* Erstellen von Storyboards, User Flows, Process Flows und Site Maps zur effektiven Kommunikation von Interaktions- und Design-Ideen
* Aktive Teilnahme an den Aktivitäten des UX-Kapitels und des Produktteams, wie z. B. Feedback- und Wissensaustausch-Sitzungen, um gemeinsame UX-Standards zu gewährleisten
Anforderungen:
* Bachelor- oder Master-Abschluss in Design, Informatik, UX oder einem verwandten Bereich
* Mindestens 7 Jahre Erfahrung in UI Design, Interaction Design und Informationsarchitektur in einer agilen Entwicklungsumgebung
* Fähigkeit, Prozesse, Dokumentationen und Präsentationen zu verfassen
* Ausgeprägtes Verständnis von UI Patterns, Designprinzipien und visuellem Design
* Kenntnisse in der Design-Software (Figma) sowie von Miro
* Kenntnisse mit HTML und CSS, mit einem Verständnis dafür, wie Designs in Code umgesetzt werden
* Präsentation eines überzeugenden Portfolios, das Ihre Designprojekte zeigt und Ihre Problemlösungsfähigkeiten und den Designprozess hervorhebt
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Start: ASAP
Dauer: 4 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Leipzig
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Koordination und Moderation der Scrum-Events - Sprints, Retrospektiven und Daily Stand-ups
* Etablierung der Scrum-Werte im Entwicklungsteam sowie Förderung agiler Strukturen
* Stetige Optimierung der Prozesse sowie Stärkung des Teams zur Steigerung der Effizienz
* Zusammenarbeit mit den Product Ownern und Technischen Projektleitern bei der Überführung von Ideen (Epics) zu Backlog-Items (Stories/Tasks) sowie Unterstützung und Schulung der Product Owner, insbesondere im Hinblick auf die Pflege und Priorisierung des Product Backlogs
* Unterstützung beim Aufbau einer produktiven Umgebung sowie Beseitigung von Störungen und Hindernissen zur Sicherung der Ergebnisse gemäß den Qualitätsstandards
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Zertifizierung als Scrum Master
* Einschlägige Erfahrung in einer Scrum-Master-Rolle für ein Softwareentwicklungsteam
* Mehrjährige Erfahrung in agilen Methoden, wie Scrum oder Kanban sowie mit klassischen Methoden
* Praktisches Know-How mit Skalierungsframeworks (SAFe) von Vorteil
* Profunde Kenntnisse in Scrum-Techniken, -Artefakten und relevanten Tools
* Grundlegende IT- und Software-Entwicklungskenntnisse (Java, JavaScript) vorteilhaft
* Sozialkompetenz, Moderations- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen sowie Praxis im Konfliktmanagement und umfassende Erfahrung in der Teamentwicklung
* Analytisches Verständnis und organisatorisches Geschick
Start: ASAP
Dauer: 5 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Entwicklung anspruchsvoller Softwarelösungen auf Basis eines cloud-native Technologiestacks
* Entwurf und Entwicklung von Microservices und APIs
* Mitwirkung bei der Sicherstellung von Sicherheit und Zuverlässigkeit der entwickelten Systeme
* Mitwirkung bei der Erstellung von Architekturen für Enterprise-Lösungen
* Mitwirkung beim Aufbau von Pipelines für Continuous Integration und Continuous Delivery
* Automatisierung von Tests
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* Umfassende Erfahrung in der Entwicklung mit Java, Spring Boot sowie von und mit REST-Schnittstellen
* Erfahrung in der Entwicklung mit Datenbanksystemen (idealerweise Graphdatenbaken) sowie in der Entwicklung containerisierter Microservices, die auf Basis von Kubernetes betrieben werden
* Erfahrung in den Methoden des Software-Engineerings und in agiler Software-Entwicklung (Scrum, Kanban), in Test-Driven Development, Continuous Integration und Continuous Delivery
* Exzellente Fähigkeiten im selbständigen Lösen komplexer Problemstellungen mit unvertrauten Technologien
* Idealerweise Erfahrung in Technologien und Standards aus dem Bereich Semantic Web und Ontologien (Apache Jena, RDF, JSON-LD, DCAT-AP, Sparql etc.)
* Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung mit ReactJS / Remix
* Kenntnisse in der sicheren Softwareentwicklung
* Sicherer Umgang mit Tools und Methoden im Entwicklungsprozess (z.B. Gitlab, SonarQube, Cucumber, Swagger)
* Sehr gutes Kommunikationsvermögen
Start: November / Dezember 2024
Dauer: 24 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Eisenhüttenstadt
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Hardware Rollout
* Installation von Neugeräten
* Kundensupport (1st / 2nd Level)
Anforderungen:
* IMAC Services im Field Service (Install, Move, Add, Change)
* Mobile Device Management (Apple & Samsung)
* Intune Kenntisse erforderlich
* Einwandfreies Deutsch in Wort & Schrift erforderlich
* Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
Start: Oktober 2024
Dauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Eigenständige Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie vorbereitende Prüfung der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
* Kontrolle und Abgleich von Betriebskosten wie Heizung, Wasser, Abfall und weiteren Nebenkostenarten
* Kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten und Pflegen von Mahn- und Zahlsperren
* Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen, Bearbeiten von Nebenkosteneinsprüchen
* Jahresabschlussarbeiten, Betriebskostenanalyse, Betriebskosten-Benchmarking und Optimieren von Nebenkosten
* Kontrollieren von Abrechnungseinheiten und Eingliedern neuer Abrechnungsbestände
* Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
* einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
* Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse
Start: September / Oktober 2024
Dauer: 3 - 4 Monate (bis Ende des Jahres)
Lokation: Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Akten sortieren und für den Scanvorgang vorbereiten
* Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
* Benennen der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
* Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
* Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
* Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
* Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern
Anforderungen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
* Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
* Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
* Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
* Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
Start: September 2024
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Erstellung von Redaktionsplänen für anspruchsvolle und vielfältige Inhalte des Kunden
* Interne Koordination und Planung von redaktionell relevanten Inhalten inkl. Medienmonitoring
* Korrespondenz und Koordination von Sharepics mit Dienstleistern
* Community Management: Monitoring der Erwähnungen, Erstellen von Vorschlägen zur Beantwortung von Kommentaren
* Reporting: Erstellung und Auswertung der Social Media Performance sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
* Recherche und Beobachtung von Trends und Themen im Bereich Social Media
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaft, Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erfahrung im Bereich Social Media für die Betreuung der B2B-Kanäle LinkedIn und XING
* Sicheres Verfassen von Texten - idealerweise durch redaktionelle oder journalistische Vorerfahrung - sowie gewissenhafte Prüfung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
* Verbindliche, proaktive, kreative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
* Hohe Affinität zu Social Media sowie Neugier auf Themen der IT-Sicherheit
Start: ASAP
Dauer: 5 Monate+
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Berlin (50/50 im Quartal)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Verstärkung der Plattform- und Developer-Experience-Teams mit Schwerpunkt Cloud Native Technology Stack
* Aufbau und Betrieb von Umgebungen in den Bereichen Private und Public Cloud
* eigenverantwortliche Entwicklung von Managed Services zur Nutzung in Softwarelösungen
* technische Beratung der Product Owner und der Software-Engineering-Teams bei Produkt- und Projektanforderungen
* Prozessautomatisierung einschließlich Continuous Integration, Continuous Delivery und Testautomation sowie Durchführung eigenständiger Administrations- und Konfigurationstätigkeiten
* Evaluierung neuer Technologien und stetige Weiterbildung
* Dokumentation von Best-Practise-Ansätzen und Unterstützung beim abteilungsübergreifendem Wissensaustausch
Anforderungen:
* Verstärkung der Plattform- und Developer-Experience-Teams mit Schwerpunkt Cloud Native Technology Stack
* Aufbau und Betrieb von Umgebungen in den Bereichen Private und Public Cloud
* eigenverantwortliche Entwicklung von Managed Services zur Nutzung in Softwarelösungen
* technische Beratung der Product Owner und der Software-Engineering-Teams bei Produkt- und Projektanforderungen
* Prozessautomatisierung einschließlich Continuous Integration, Continuous Delivery und Testautomation sowie Durchführung eigenständiger Administrations- und Konfigurationstätigkeiten
* Evaluierung neuer Technologien und stetige Weiterbildung
* Dokumentation von Best-Practise-Ansätzen und Unterstützung beim abteilungsübergreifendem Wissensaustausch
Start: August 2024
Dauer 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Erstellen der frist- und formgerechten Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitende Prüfung der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
* Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie Prüfen der Umlagefähigkeit, Durchführen von Umbuchungen und Abfordern und Mitteilen der Jahresendzählerstände
* Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldung
* Kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten und Pflegen von Mahn- und Zahlsperren
* Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen, Bearbeiten von Nebenkosteneinsprüchen
* Jahresabschlussarbeiten, Betriebskostenanalyse, Betriebskosten-Benchmarking und Optimieren von Nebenkosten
* Kontrollieren von Abrechnungseinheiten und Eingliedern neuer Abrechnungsbestände
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
* Einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
* Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse
Start: Juli/ August 2024
Dauer 5 Monate +
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Kundenbetreuung und Information über Objekte und Vermietungskapazitäten, Mietpreise und angebotene Servicepakete. Erfassen der Kundenwünsche und deren Bedarf, Pflege der Kundendatei „Cobra".
* Marktbeobachtung des Segments Apartment und Erarbeiten konkreter Vorschläge für eine erfolgreichen Vermarktung der Apartments.
* Recherche relevanter Marktinformationen für Neukundenakquisition sowie Vertragsverhandlungen mit den Key Account-Kunden.
* Prüfen von potenziellen Mietern/Firmenkunden, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Vertragsanlage in SAP.
* Umsetzen der Einzelobjektplanung. Kontrolle der durch die Makler erzielten Vermietungsergebnisse und Mietpreise.
* Stammdatenpflege der Mieter und Firmenkunden in SAP und Cobra. Aktualisieren von Unterlagen für Mietinteressenten und der Hausmeister-Info-Zettel für die Mieter.
* Bearbeiten von Vertragsverlängerungen entsprechend der mit den Firmenkunden und Mietern vereinbarten Optionen bzw. Fristen.
* Auswerten der Kündigungsvorschlagsliste bei säumigen Mietern, Problemanalyse und Vereinbaren von Maßnahmen mit den Mietern. Mitwirken bei der Entscheidung zur fristlosen Kündigung von Mietern und Firmenkunden.
* Erstellen der monatlichen Mietbestätigungen für Großkunden sowie einige kleine Firmenkunden Erfassen der entsprechenden Daten in SAP.
* Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Mitwirken bei Sonderprojekten.
* Einhaltung geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlichen Vorgaben.
* Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen.
* Fortlaufendes Aktualisieren der elektronischen Mieterakten im DMS.
* Einnahme von bargeldlosen Mietzahlungen, Abrechnung und Führung des Kassenbuches und Kreditkartenzahlungen.
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation mit einem sicheren Umgang mit dem Mietrecht
* Sehr gutes Kommunikationsvermögen, ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
* Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft, diese auch anzuwenden, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
* Hohes Engagement und Flexibilität sowie der Freude an einer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeit im Team
* Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme, SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
Start: August/ September (spätestens Oktober)
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & vereinzelte Tage in Stuttgart
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Applikationsverantwortung und -betrieb
* Konzeptionelle Erarbeitung von Changes mit Schnittstellenabteilungen
* Prüfen der Requirements der Business Bereiche und Koordination mit den entsprechenden Entwicklungsteams
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik mit ausgeprägter ServiceNow Erfahrung (explizit Modul Group Risk Management)
* Englisch fließend
* Erfahrung im Arbeiten in Projektteams
* Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Umfeld ServiceNow
* Erfahrung im Codes Lesen und Programmieren nice to have
* Erfahrung in der Projektvetantwortung nice to have
Start: Juli 2024
Dauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Lokation: Remote & individuell vor Ort in Berlin
Auslastung: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Controlling und Führung einer Kostenübersicht (Minder- und Mehrkosten) ggü. Vermietern
* Erstellung eines Projektplanes und der Ablaufplanung (Räumung, Ein-/Umzug, Inbetriebnahme, Übergabe)
* Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit allen relevanten Stakeholdern inkl. Dokumentation
* Unterstützung bei der Steuerung von Diensteistern
* Unterstützung bei der Organisation des Freigabeverfahrens baulicher Veränderungen
* Unterstützung des Risiko- und Changemanagements
* Unterstützung bei Ausschreibungen
Anforderungen:
* Erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen für Bau und Immobilien oder vergleichbare Hochschulausbildung
* Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement im Immobilien- und Bauumfeld
* Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Unternehmensumzügen
* Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (Vermieter, Fachplaner, IT, Facility Management, etc.)
* Gutes Verständnis zur operativen Projektabwicklung (Jira und Confluence)
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
* Organisations- und Koordinationsvermögen sowie professionelle Gesprächsführung/Moderation
Start: September 23
Dauer:
4 Monate mit Option auf Verlängerung
auf 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
Remote & Berlin (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten
* Weiterleitung der erhaltenen Profile an Teamleads und ggf. Aufsetzten von Vorstellungsgesprächen
* Bedarfsanalyse mit den Tower Leads des EDP-Projekts
* Abstimmung mit dem Projektsponsor über die Freigabe dieser Rollen
* Aktualisierung des Projekt-Organigramms
* Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Terminplanung und -überwachung
* Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten (Senden der Jobbeschreibung)
* Bereitstellung der erhaltenen Lebensläufe an die Tower Leads
* Bereitstellung der Bewertungsmatrix
* Interview Planung
* Einholung der Teilbewertung der Tower Leads
* Abschließende Bewertung der Profile
* Feedback an die Lieferanten
* Einholung und kommerzielle Prüfung von Angeboten
* Vorbereiten der Unterlagen für Bestellungen z. B. Vergabenotizen
* Erstellung der Shopping Cart in SAP und Verfolgung des Bestellprozesses bis zur versendeten Bestellung
* Überwachen des Bestellprozesses
* Initiierung des Onboardings
* Überwachung des Time-Sheet-Prozesses
* Prüfung der Leistungen aus den Tätigkeitsnachweisen der Lieferanten
* Überprüfen / Durchführen der Leistungserfassung in SAP
* Lieferantenbetreuung, einschließlich Unterstützung bei der Leistungserfassung / Rechnungslegung in SAP / SAP Business Network
* Dokumentation des gesamten Prozesses
* Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
* Erstellung von Finanzkennzahlen
* Überwachung der Budgetentwicklung
* Erstellung von Berichten: PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten
* Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Lieferanten
Muss-Anforderungen :
* Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor (kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook
* Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen
* Gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
* Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Soll-Anforderungen:
* SAP-Kenntnisse
* Branchenkenntnisse aus der Energiewirtschaft oder der IT