Start: schnellstmöglich
Dauer: 6 Monate
Verlängerungsoption: bis zu 3 x 6 Monate
Auslastung: 16 Stunden pro Woche (über die Woche verteilt, wenn die Arbeit es erfordert)
Lokation: Amersfoort
Umfeld: Agile, innovationsgetriebene Organisation im Energiesektor
Aufgaben:
* Steuerung und Optimierung des agilen strategischen Portfolios
* Sicherstellung eines funktionierenden strategischen Portfolioprozesses
* Kritisches Challengen der Themenverantwortlichen (Roadmaps, Epics, OKRs, Lean Business Cases)
* Beitrag zur PI-Planung und Geschäftsplanprozessen
* Beratung zu Investitionshorizonten und Budgetfreigaben
* Überwachung strategischer Zielerreichung und Wertschöpfung
* Vorbereitung und Durchführung von Portfolio-Syncs und Quartalsreviews
* Abstimmung mit interner Revision/Qualitätssicherung (IA/QA)
* Weiterentwicklung der Portfolio-Insights zur Priorisierung
* Teilnahme an Gremien wie Strategische Portfolio Review und Value Management Office
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) in BWL, VWL oder strategischem Management
* Mind. 3 Jahre Erfahrung im strategischen Portfoliomanagement
* Mind. 2 Jahre Erfahrung als Freelancer oder über eine Vermittlung
* Sehr gute Kenntnisse in Lean/Agile und dem Scaled Agile Framework (SAFe)
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten & Beratungskompetenz
* Politisch-administrative Sensibilität
* Verhandlungssichere Niederländischkenntnisse
Start: 21.04.2025
Dauer: 12 Monate +
Volumen per annum: 160 Projekttage
Lokation: Remote & Berlin (90/10)
Entwicklung und Unterstützung der internen Plattform für digitale Dienste:
Wir suchen erfahrene Python- und React-Entwickler (m/w/d) für den Aufbau, die Verbesserung und den Support unserer internen Plattform für digitale Dienstleistungen. Diese Plattform ermöglicht es den Mitgliedern der Group, interne Geschäftsdienste mit niedriger bis mittlerer Verfügbarkeit zu entwickeln, bereitzustellen und zu betreiben und so die Agilität und Benutzerfreundlichkeit zu fördern.
Projektziel der in Anspruch zu nehmenden Beratung:
Erbringung der notwendigen Dienstleistungen, die erforderlich sind, um die Nutzung unserer Plattform durch interne Akteure zu ermöglichen. Der/die Berater/in sollte unabhängig sicherstellen, dass die von uns verwendete Bereitstellungsplattform einsatzfähig ist, sowie bestehende Vorlagen pflegen und neue einführen.
Aufgaben:
* Entwicklung und Verbesserung von Python- und React-Anwendungen unter Verwendung unserer internen Vorlagen
* Pflege und Verbesserung der innerhalb der Plattform verwendeten Python & React-Pakete
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, um die Entwicklung mit Governance-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen in Einklang zu bringen
* Sicherstellung eines reibungslosen Plattformbetriebs durch Priorisierung von Störungsbehebungen und Standardanfragen
* Förderung der Transparenz und des Innersource-Ansatzes innerhalb der Entwicklergemeinschaft
Erforderliche Fähigkeiten (must-haves):
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Programmierung mit Python und React / TypeScript
* Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit als Berater / Mentor für andere Entwickler
* Fließend in Englisch (C1), Deutsch (mindestens B1)
* 3 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit SQL-Datenbanken
* 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Kubernetes und Helm Charts (OpenShift Erfahrung ist ein Plus)
Die folgenden Qualifikationen sind von Vorteil, um die oben genannten Aufgaben zu erfüllen:
* Kenntnisse der Energiebranche sind von Vorteil
* Arbeit mit FastAPI, Pydantic sowie gängigen modernen Python-Bibliotheken
* 3 Jahre Erfahrung mit Testbibliotheken und -methodiken
* 1 Jahr Erfahrung mit der Einrichtung und Pflege von Azure DevOps-Pipelines ist von Vorteil
* Erfahrung in der Arbeit mit Databricks und/oder LLMs sind von Vorteil
Start: ab sofort
Dauer: 3 Monate +
Auslastung: Vollzeit (37,5)
Lokation: Berlin & Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Erstellung von Arbeitsverträgen bei Einstellung neuer Mitarbeiter
* Erstellung der Lohn- & Gehaltsabrechnungen der internen Mitarbeiter
* Anlegen von neuen Mitarbeitern im System
* Betreuung von bestehenden Mitarbeitern bei Personalfragen
Anforderungen:
* Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen
* Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen
* Erfahrung mit HR Systemen (SAP HCM)
* Strukturiertes Arbeiten
* Deutsch fließend
* Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit
Start: April 2025
Dauer: 12 Monate+
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Kiel (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Verantwortung für die Backlogs unserer Communication-Control-Software und Steuerung der Entwicklung
* Definition und Priorisierung von Features, Bugfixes und Refactoring
* Gewährleistung der termingerechten Lieferung der Software-Produkte, innerhalb des Budgets und in der erforderlichen Qualität
* Gestaltung der Produktstrategie in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, dem Team und anderen Stakeholdern
* Kontinuierliche Verbesserung der Marinekommunikationslösungen
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, Informatik, Nachrichtentechnik oder eines verwandten Bereiches
* Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden wie Scrum oder Kanban
* Erfahrung als Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle in der Software-Entwicklung
* Ausgezeichnete Kommunikations-, Führungs- und Problemlösungsfähigkeiten
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
* Umfassende Kenntnisse von Marinekommunikationslösungen sind ein Vorteil
Start: Mitte April / Anfang Mai 2025
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Potsdam (Remote grundsätzlich nach Absprache möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Fachliche und personelle Leitung eines Fachgebietes von 18 Beschäftigten
* Steuerung und Koordination der Konzeption und Entwicklung wirtschaftlicher und zukunftsorientierter IT-Lösungen
* Leitung und Koordination der detaillierten Aufnahme und Analyse von Anforderungen an die IT sowie Ableitung passgenauer Lösungen
* Sicherstellung der Zielerreichung in Qualität, Fristen und Kosten
* Weiterentwicklung des Test- und Problemmanagements sowie angrenzender Prozesse
* Strategische und lösungsorientierte Arbeitsweise erforderlich
* Hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
* Mobiles und flexibles Arbeiten
Anforderungen:
*
Gelegentliche Dienstreisen mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant * Ausbildung: Hochschulstudium Informatik/Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, alternativ Laufbahnbefähigung höherer technischer/nichttechnischer Dienst
* Erfahrung: Führungserfahrung, Konfliktmanagement, agile Methoden, Jira, Confluence, Tempo, MS Project, SAP Solution Manager, Low-Code (Pega Infinity), Testautomation, öffentlicher Sektor
* Know-how: ITIL-Service-Management (ggf. Zertifizierung), IT-Projektmanagement (PRINCE2 oder vergleichbar), IT-Anforderungs-, IT-Änderungs-, IT-Problem- und Testmanagement
* Persönlichkeit: Selbstständigkeit, Serviceorientierung, Motivation, Organisation, Kommunikation, Sozialkompetenz, Resilienz, Personalentwicklung, Bundesgleichstellungsgesetz
Must Have:
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Alternativ: Laufbahnbefähigung für den höheren technischen Dienst oder Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Dienst
Start: Mai 2025
Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung bis zu 18 Monate)
Auslastung: Vollzeit (39 h)
Lokation: Rostock (nach der Einarbeitung 2 Tage pro Woche remote möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Sachbearbeitung für kaufmännische Prozesse und Aufgaben
* Überprüfen und Verwalten der Projektzeitzuordnungen (CATS/MiLoG)
* Organisation und Pflege von Projektdokumentationen mit Qualitätskontrolle (Pflege Projektakten, Qualitätssicherung in SAP)
* Unterstützung administrativer Abläufe im Back-Office Bearbeitung und Erstellung von Debitorenrechnungen nebst Mahnwesen Analyse
* Aufbereitung von Berichten zur Entscheidungsunterstützung (QS-Berichte)
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Back-Office oder Projektverwaltung von Vorteil
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Start: ASAP
Dauer: 3 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (mind. 1 Woche am Stück pro Monat, bis zu 50% möglich)
Projektbeschreibung:
Das EDP-Team baut eine interne Plattform für Software-Produktentwickler der Elia-Gruppe auf, um die Entwicklung und Bereitstellung von Softwareprodukten zu beschleunigen, um die großen Herausforderungen im Energiesektor zu bewältigen.
Die EDP-Plattform ist eine serviceorientierte, Cloud-native Plattform, um Anwendungs-Teams Self-Service-Fähigkeiten für die Entwicklung, die Ausführung und den Betrieb ihrer Software-Produkte zu bieten. Die EDP-Plattform bietet Dienste für Anwendungsinfrastruktur, Daten, Service Lifecycle Management, Anwendungsentwicklung und -bereitstellung sowie Dienste für den Betrieb ihrer Softwareprodukte. Die EDP Platform wird als hybride Cloud bereitgestellt, die sowohl eine private Cloud als auch ausgewählte öffentliche Clouds umfasst.
Erfolgreiche Bereitstellung von Sicherheit
* Planung, Implementierung und Dokumentation der In-Scope-Umgebung wie definiert
* Entwicklung eines strategischen Sicherheitsplans, der auf die In-Scope-Umgebung zugeschnitten ist
* Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, die den organisatorischen Standards entsprechen
* Sorgfältige Dokumentation von Sicherheitskonfigurationen, Richtlinien, Verfahren und Aktualisierungen
* Gewährleistung, dass alle Sicherheitsmaßnahmen mit dem definierten Umfang und den Anforderungen übereinstimmen
Integration in Prozesse
* Befolgung der entworfenen Prozesse, um eine erfolgreiche Koordination und detaillierte Dokumentation zu erreichen
* Einhaltung der festgelegten Sicherheitsprozesse und -protokolle
* Projektkoordination im Rahmen dieser Prozesse zur Gewährleistung kohärenter Sicherheitsmaßnahmen
* Führen einer detaillierten und aktuellen Dokumentation, die die Einhaltung der Prozesse und die Ergebnisse widerspiegelt
Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung
* Validierung und Anpassung der Implementierungsprozesse, Gewährleistung der Erstellung und Aktualisierung von Skripten nach Bedarf
* Regelmäßige Überprüfung und Validierung der Sicherheitsimplementierungsprozesse
* Aktualisierung und Erstellung der erforderlichen Skripte zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen
* Identifizierung von Abweichungen und Mitteilung der erforderlichen Korrekturen und Konfigurationsanpassungen an das Projekt
* Meldung von Beobachtungen, wenn Konfigurationen nicht den erforderlichen Sicherheitsstandards entsprechen
Effektive Koordinierung und Kommunikation
* Klare Erläuterung von/ Beratung zu technischen Anforderungen und Aufrechterhaltung einer offenen Haltung gegenüber dem Projekt
* Beratung bei der Formulierung von technischen Sicherheitsanforderungen an relevante Interessengruppen
* Mitwirkung bei technischen Abstimmungen
* Erleichterung effektiver Kommunikationskanäle innerhalb des Projekts
Muss-Anforderungen:
* mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich Sicherheit in Unternehmens- und Rechenzentrumsnetzwerken in großen großen Rechenzentren
* Eine PCSNE- oder CCIE- oder mindestens eine CCNP Security & Datacenter-Zertifizierung ist erforderlich
* Gute Erfahrungen mit der Sicherheit von Rechenzentren, VLAN, VPN und Fernzugriff
* Gute Erfahrungen und praktische Erfahrung mit Firewalls für ACLs, VPNs und IPS/IDS
* Gute Erfahrungen mit Secrets Management, insbesondere mit HashiCorp Vault
* Gute Erfahrungen mit dem IAM/IDP Tool Keycloak und den benötigten Protokollen (SAML, OIDC, OAuth2, LDAP)
* Konformitätskenntnisse für ISO 27001, NIST, GDPR, SOC2
* Automatisierung der Sicherheitsbereitstellung mit Ansible, Fähigkeit zur Abstimmung mit dem Softwareentwicklungsteam unter Verwendung von Python
* Erfahrung mit Jira, Confluence und Miro oder ähnlichen Tools
* Mindestens fließende Englischkenntnisse (mind. C1)
Soll-Anforderungen:
* Grundlegende Erfahrung mit Cisco ACI und/oder Juniper Apstra
* Linux (mindestens Grundkenntnisse)
* SIEM-Betrieb, Bedrohungsjagd
* Bewährte Verfahren für API/Microservices-Sicherheit
Start: 21.04.2025
Dauer: 12 Monate +
Volumen per annum: 160 Projekttage
Lokation: Remote & Berlin (90/10)
Projektbeschreibung:
Die Smart Energy Plattform erfüllt die regulatorischen Vorgaben der Bundesnetzagentur zur Umsetzung der Marktrolle der ÜNB im deutschen Energiemarkt. Im Rahmen dieser Aufgabe erfüllt die Smart Energy Plattform die Prozesse der MaBiS der WiM und der GPKE. Kernbestandteil der Prozesse ist die Bilanzierung von Energiemengen aus intelligenten Messsystemen (iMS / SMGW) in der gesamten Regelzone sowie die Durchführung der notwendigen Aufnahme, Verarbeitung, Aggregation und Aufbereitung von Stamm- und Messdaten.
Aufgaben:
* Pflege und Verbesserung der FastAPI-Dienste, die für das Parsing von MSCONS (EDIFACT)-Dateien zuständig sind und diese entsprechend in Datenbanken speichern
* Erweiterung der bestehenden FastAPI-Dienste, um den Export von Excel-Tabellen auf der Grundlage der neuen Anforderungen der Regulierungsbehörden zu ermöglichen
* Verbesserung der gegenwärtigen Art und Weise der Erstellung von Excel-Tabellen durch die automatische Durchführung der Aufgabe mit Airflow
* Erstellung von Dashboards unter Verwendung unserer in Splunk gespeicherten Protokolldaten
* Einrichtung und Pflege von CI/CD-Pipelines in Azure DevOps
Projektziel:
Für unser Projekt möchten wir eine neue Ressource gewinnen, die unser Team bei der Validierung, den Anpassungen an die neuen gesetzlichen Anforderungen und der Erhöhung des Automatisierungsgrades berät.
Muss-Anforderungen:
* Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung bei der Entwicklung mit Python
* Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Implementierung von Diensten mit FastAPI und Pydantic
* Deutsch & Englischkenntnisse min. C1
Nice-to-Have:
* Kenntnisse der Energiebranche sind von Vorteil
* 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und / oder Bereitstellung von Kubernetes
* 2 Jahre Erfahrung mit der Einrichtung von Pipelines in Azure DevOps
* 1 Jahr Erfahrung in der Verwendung von Splunk
* 1 Jahr Erfahrung in der Verwendung von Airflow und dem Schreiben von DAG
Start: 14.04.2025
Dauer: 9 Monate +
Auslastung: 2,5 Tage pro Woche
Lokation: Remote & Berlin (90/10)
Projektbeschreibung:
Unser Kunde ist ein Übertragungsnetzbetreiber und versorgt den östlichen Teil von Deutschland. Die IT-Infrastruktur des Unternehmens muss mit einem klaren Fokus auf die Erhöhung der Sicherheit und der betrieblichen Effizienz weiterentwickelt werden. Das „Infrastruktur 2.0"-Projekt wird die Architektur für die neue Infrastruktur definieren. Im Rahmen dieses Projekts müssen ITSM-, IT-Governance- und CMDB-Einrichtungen überprüft werden, und es wird Beratung zur Aktualisierung und Implementierung dieser Systeme und Prozesse benötigt.
Aufgaben:
* Analyse des bestehenden IT-Lifecycle Managements und Beratung und Implementierung einer aktualisierten Version für das „Infrastruktur 2.0"-Projekt
* Neben der Integration der definierten Services in den Betrieb ist der Informationsaustausch und die Abstimmung mit den technischen Architekten des Projektes essentiell; „Lessons Learned"-basierter Ansatz des aktuellen Infrastrukturdesigns
* Design und Updates von Service Requests und deren Workflows innerhalb des Ivanti Heat Service Management Tools; diese Workflows werden in verschiedenen Standard Service Requests verwendet
* Vorschlag von Lösungen zur Erhöhung des Automatisierungsgrades, die die Integration von Aufgaben aller notwendigen Abteilungen, die an der Serviceerbringung beteiligt sind, sowie die umgebende Tool-Landschaft (z.B. Bereitstellung der IT-Infrastruktur wie Serverbereitstellung und Firewall-Regeln) einbeziehen
* Skizzierung eines ganzheitlichen Workflow-Designs, das die Integration der vorhandenen Systeme abbildet
* Erstellung einer Roadmap, die die wichtigsten Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben für die zukünftige Implementierung aufzeigt
* Überarbeitung der bestehenden CMDB-Systeme und Vorschlag für einen zentralisierten CMDB-Service für INFRA2.0
* Überarbeitung und Definition von Governance-Prozessen für INFRA2.0
Projektziel:
* High-Level Design für:
* Governance-Prozesse
* ITSM-Arbeitsabläufe
* CMDB-Dienste
Muss-Anforderungen:
* Erfahrung mit verschiedenen IT-Automatisierungskonzepten und -werkzeugen
* Min. Mehr als 5 Jahre Erfahrung mit IT Lifecycle Management
* Min. 5 Jahre+ Erfahrung mit CMDB-Systemen
* Min. 3 Jahre+ Erfahrung mit KRITIS-Umgebungsanforderungen - Netzbetreiberbereich (EU NIS 2.0/IT Sicherheitsgesetz)
* Eine breite technische ITSM- und Governance-Erfahrung ist erforderlich
* Verständnis von ITIL-Konzepten
* Fähigkeit, Prozesse theoretisch und überzeugend zu gestalten
* Sprachen: Deutsch (C1) und Englisch (B2)
Nice-to-Have:
* Ivanti HEAT / ITSM-Verwaltung
* Jira, Confluence
* GitOps
* IT-Infrastruktur Architektur
Zeitraum: 07.04. - 18.04.
Volumen: ca. 5 + Tage
Lokation: Berlin & Remote (nach Vereinbarung)
Aufgaben:
* Mitwirkung SAP Betrieb als Berater/in
* Bearbeitung von Tickets
* Anforderungsanalyse, Customizing, Fehlersuche, Behebung
* Abstimmung mit den Fachbereichen im Rahmen des Betriebs oder im Projekt
* Beratung hinsichtlich Korrekturprozesse / SAP Standard Nutzung / Erweiterungen
* Debugging im Rahmen von Fehlersuche/ -analyse
Anforderungen:
* Tiefgehende Kenntnisse in SAP Revenue Accounting and Reporting (RAR)
* Erfahrung mit Korrekturprozessen im RAR-Umfeld
* Gute Kenntnisse im Customizing und in der Entwicklung von RAR-Lösungen
* Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
* Projektsprache: deutsch/englisch
Start: April 2025
Dauer: 18 Monate
Auslastung: 35 Stunden pro Woche
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
* Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Daten in SAP
* Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten
* Prüfung der Dienstwagenbesteuerung
* Kontrolle und Anpassung von Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* Bearbeitung von Mutterschutzzeiten und Krankengeldzuschüssen
* Erfassung und Verwaltung von Altersteilzeitverträgen
* Abwicklung von Entgeltpfändungen
* Schriftverkehr mit externen Stellen
* Beantwortung von Fragen zur Verdienstabrechnung und Erklärung der SAP-Systemergebnisse
* Erstellung und Bereitstellung von Informationen aus der Entgeltabrechnung
* Auswertung von SAP-Datenbeständen (Personalstamm, Lohn- und Zeitkonten)
* Erstellung des Standardberichtswesens
* Durchführung und Kontrolle von Überweisungen (Verdienstabrechnungen, VL, Versicherungsbeiträge, Pfändungen).
* Erstellung und Kontrolle der Lohnsteueranmeldung inkl. Sachbezugsversteuerung
* Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
* Abstimmung und Verbuchung der Echtabrechnung mit der Finanzbuchhaltung
* Prüfung von Resturlaubsansprüchen, Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen
* Bereitstellung von Daten für Pensionsgutachten und Jubiläumsrückstellungen
* Erstellung von Lohnnachweisen für Datenmeldungen an die BG
* Bearbeitung von Gewerbesteuerzerlegung und statistischen Erhebungen (Arbeits- und Verdiensterhebungen)
* Meldung und Abwicklung der Ausgleichsabgabe für Schwerbehindertenabgaben
Muss-Anforderungen:
* Berufserfahrung oder einschlägige abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Entgeltabrechnungen
* Erfahrung im Umgang mit SAP HCM oder vergleichbaren Systemen (mindestens 3 Jahre)
* Sicherheit im Umgang mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen (mindestens 3 Jahre)
* Kenntnisse in der Erstellung von SAP-Reports und Standardberichten
* Fundierte SAP-Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnungen (zwingend erforderlich)
* Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und Gelassenheit in stressigen Situationen, da das Team aktuell unterbesetzt ist und eine herausfordernde Einarbeitungssituation besteht
* Erfahrung in tarifgebundenen Unternehmen zwingend erforderlich
Soll-Anforderungen:
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten und externen Stellen
* Kenntnisse in der Dienstwagenbesteuerung und Sonderzahlungen
* Vertrautheit mit Jahresabschlusstätigkeiten und Erstellung von Pensionsgutachten
* Erfahrung in der Auswertung statistischer Daten und Meldungen an Behörden
Start: Ende März 2025
Dauer: 3 Monate+
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Projektbeschreibung:
Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb des Unternehmens - von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter (m/w/d). Vom Debitoren- und Kreditorenmanagement über die Anlagenbuchhaltung und die Überwachung von Zahlungseingängen bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sind wir Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Steuerberater (m/w/d). Hinzu kommt die Bearbeitung laufender Anfragen unserer Business Partner (m/w/d) zu verschiedensten Themen.
Aufgaben:
* Verantwortung mit drei Kollegen (m/w/d) der Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung)
* Sicherstellung des Rechnungswesens nach HGB und Satzung sowie Durchführung der Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
* Bearbeitung aller steuerlichen Themen, Unterstützung bei der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie fristgerechte Ausführung von Zahlungsverpflichtungen
* Ansprechpartner (m/w/d) für Wirtschaftsprüfer (m/w/d), Steuerberater (m/w/d) und Steueranwälte (m/w/d) sowie sonstigen Behörden (m/w/d) inkl. entsprechender Korrespondenzabwicklung
* Beteiligung an bereichsinternen Projekten und Optimierung von Prozessen im Zuge der Digitalisierung
* Begleitende Unterstützung bei der Einführung eines ERP- Systems (Oracle NetSuite)
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung mit den Buchhaltungssystem Datev und / oder NetSuite
Start: März
Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit (40 Std. pro Woche)
Lokation: Berlin & Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Softwarepaketierung, Abnahmetest und Deployment (Bspw. Installation, Reinstallation/Update, Deinstallation, Unterdrückung Plugins und Autoupdates) von Softwarepaketen, die entsprechend Kundenvorgaben bereitgestellt werden sollen.
* Hinweis: Bestandteil eines bestehenden Projekt-/Betriebsteams
Anforderungen:
* PowerShell App Deployment Toolkit (sehr gute Kenntnisse)
* MS Intune (gute Kenntnisse)
* MS Windows 10 (sehr gute Kenntnisse)
* ITIL Fundation Zertifizierung
* Erfahrungen im Umgang mit Kundenumgebungen größer 2.000 Endgeräte und hohen Automatisierungs-/Standardisierungsanforderungen
* Sehr prozessuale Arbeitsweise
* Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence
Start: April / 2025
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Beschreibung:
Einsatz zur Einführung eines Gebäudemanagement-Systems sowie zum Aufbau eines entsprechenden Teams, das die damit verbundenen Arbeitsabläufe und operativen Dienstleistungen koordiniert.
Es handelt sich nicht um ein klassisches Projekt, sondern um eine neu geschaffene Position bzw. Tätigkeit, die bislang nicht existiert.
Aufgaben:
* Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche Führung unseres schlagkräftigen Teams (im Aufbau) aus dem Bereich Gebäudemanagementsysteme (PSIM). Dabei sind Sie nicht nur für die organisatorische sowie technische Koordination zuständig, sondern sind auch operativ im Tagesgeschäft mit eingeplant
* Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller entsprechenden Kundenaufträge. Dazu zählen u.a. die Konfiguration, Inbetriebnahme sowie der Support von Hard- und Software für Lösungen im Bereich Gebäudemanagementsysteme
* In diesem Zusammenhang sind Sie und Ihr Team auch für den Kundenservice sowie für die Behebung von Störungen (First- and Second-Level-Support) zuständig
* Nicht nur die operative Planung gehört zu Ihrer Tätigkeit, sondern auch bestehende Prozesse entwickeln Sie weiter und/oder verbessern diese
* Außerdem unterstützen Sie den Vertrieb (Pre-Sales) bei der Entwicklung von intelligenten Lösungen/Konzepten
Anforderungen:
* Sie passen zu uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Meister- oder Techniker-Weiterbildung im elektro-, nachrichten- oder im informationstechnischen Umfeld verfügen
* Außerdem haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit gebäudetechnischen Anlagen und sind mit deren Funktionsweise sowie Prozessen vertraut
* Des Weiteren haben Sie erste Erfahrungen in der Planung und Konfiguration von Managementsystemen (PSIM) gesammelt (z.B. mit dem System WinGuard, Gemos oder artverwandt) und haben idealerweise erste Teamleitungserfahrungen gesammelt
* Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft aus
* Darüber hinaus verstehen Sie es, sich und Ihr Team jederzeit zu motivieren und als Ansprechpartner für Ihre Kollegen zu fungieren
Start: Mitte April 2025
Dauer:
12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
Remote & Berlin u. Neuenhagen (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Projektbeschreibung:
Ob zur Gewährleistung des Kerngeschäftes der Systemführung oder zur Umsetzung politischer oder regulatorischer Anforderungen werden immer mehr digitale Lösungen und Produkte benötigt. Mit dem Bereich Digitalisierung Systemführung wird dem Elia Group Ziel als Digital TSO im besonderen Maße Rechnung getragen, da die Digitalisierung direkt im Fachbereich Systemführung initiiert und zielorientiert in enger Zusammenarbeit mit den anderen Systemführungsbereichen vorangetrieben wird. MCCS ist der Front Runner für neue digitale Produkte innerhalb der Elia Group und schafft eine neue, modulare Netzleitsystem-Landschaft. Dabei ist die Product Line Future Product Development zuständig für die Erarbeitung von Zukunftsthemen. Im Rahmen dessen wird das Forschungsprojekt ODAL (Operator-zentrische digitale Assistenzsysteme in modularen Leitsystemen) gemeinsam mit den Konsortialpartnern durchgeführt und stellt eine deiner zentralen Aufgaben dar.
Aufgaben:
* Erarbeitung und Vermittlung der Ziele und des Wertes des Produkts sowie deren Fortschrittskontrolle
* Verantwortung für Zeitplanung, Kosten, Ressourcen und Qualität im jeweiligen (Teil-)Projekt (u. a. Tool Sciforma)
* Verantwortung für den Umgang mit Risiken und Abweichungen von ursprünglichen Planungen
* Aufgreifen der initialen Planung, um die Erstellung von Proof of Concepts, MVPs sowie Analysen potenzieller technischer Lösungsansätze im Hinblick auf den größten Produktnutzen voranzutreiben
* Verantwortung für effektive Projektkommunikation an den relevanten Stakeholderkreis, einschließlich Berichte und Dokumentation des Projektstatus
* Kommunikation und fachliche Koordination mit Entwicklern sowie externen und internen Stakeholdern zum Erstellen und Pflegen des Product Backlogs
* Anforderungsmanagement: Sammeln, Priorisieren und Verwalten von Anforderungen aus externer und interner Sicht
* Nachhalten und Überwachen des Product Backlogs, Erstellen klarer und verständlicher User Stories
* Akzeptanzkriterien: Festlegen der Kriterien, anhand derer die Funktionalität akzeptiert wird Priorisierung der Aufgaben im Product Backlog, Entscheidung über Features und Funktionen basierend auf Geschäftswert und Forschungsbedürfnissen
* Sprint-Planung: Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, um den Inhalt des nächsten Sprints festzulegen
* Sprint Reviews: Präsentation der abgeschlossenen Arbeit des Teams und Einholen von Feedback
* Abgleichen der aktuellen Priorisierung
* Mitarbeit beim fachlichen Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt Beschaffung von Personal, Soft- und Hardware im Rahmen des Projektkontextes, z.B. im Rahmen von Ausschreibungen, in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Anforderungen:
* Du hast ein Studium der Energietechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ein Studium mit hohem IT-Bezug oder Energiebezug erfolgreich abgeschlossen
* Zertifizierung als Product Owner oder ähnlich im Bereich des Projektmanagements, sowie einschlägige Erfahrungen im Leiten von Projekten; bestenfalls in der Energiebranche
* Kenntnisse in der Operativen Systemführung sind von Vorteil
* Erfahrungen in Forschungsprojekten sind von Vorteil
* Erfahrungen im Vorbereiten von EU- weiten Ausschreibungen sind ein Plus
* Du bist eine kommunikationsstarke, proaktive und strukturierte Person, die aktiv den Austausch mit Projektbeteiligten sucht
* Du bist reisebereit im deutschsprachigen Raum, ergänzend zur Büro- und Home-Office-Arbeit
* Du sprichst Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
Start: April 2025
Dauer: 9 Monate +
Auslastung: 20 Stunden pro Woche
Lokation: Remote & jede zweite Woche für einen Tag vor Ort in Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Beschreibung:
Der Einsatz erfolgt in Berlin mit dem Schwerpunkt auf HR-Anfragen aus der EMEA-Region, insbesondere aus den Niederlanden und Belgien. Die Tätigkeit umfasst die Beratung von Mitarbeitern und Managern, die Steuerung von HR-Prozessen sowie die Unterstützung globaler HR-Initiativen.
Aufgaben:
* Bearbeitung von HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern über die Hotline und ServiceNow
* Beratung zu HR-Themen, Richtlinien und Prozessen
* Initiierung und Steuerung von HR-Prozessen im Auftrag von Managern
* Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
* Unterstützung bei Performance Management, Talententwicklung und Vergütung
* Verwaltung von Zeiterfassungen, Benefits-Anmeldungen, digitalen Personalakten und Arbeitsbescheinigungen
* Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Mobilitätsexperten und HR Operations
* Erstellung von Berichten zur Nachverfolgung von Mitarbeiterlebenszyklen
* Mitarbeit an HR-Projekten (Prozessdesign, Systemtests, Dokumentation, Kommunikation)
Anforderungen:
* Berufserfahrung in der HR-Administration, im HR-Business-Partnering oder in der Talent Acquisition (1-2 Jahre)
* Studium in Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
* Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien
* Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch und Niederländisch
* Diskretion und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
* Serviceorientierung und Stakeholder-Management
* Problemlösungskompetenz und eigenständige Arbeitsweise
* Erfahrung mit HRIS-Software, insbesondere Workday und ServiceNow
* Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen
* Gute Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
* Zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch oder Dänisch von Vorteil
Start: März / April 2025
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
* Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
* Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
* Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
* Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
* Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
* Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten.
Anforderungen:
* Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen
* Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
* Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
* Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Start: 10.03.25
Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Prenzlau
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Planung, Steuerung und Überwachung der Produktionsprozesse
* Koordination und Terminverfolgung von Fertigungsaufträgen
* Erfassung, Pflege und Auswertung von Produktions- und Logistikdaten im ERP-System
* Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses zwischen Produktion und Lager
* Anlage und Überwachung von Bestellungen
* Bearbeitung von Lieferscheinen, Produktionspapieren und Begleitdokumenten
* Mitwirkung bei der Bestandskontrolle und Inventur
* Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung im Versandprozess
* Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Logistik
* Erfahrung mit ERP-Systemen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick
* Erste Erfahrung in der Produktionsplanung, Fertigungssteuerung oder Logistik
* Verständnis für Produktionsabläufe in einem industriellen Umfeld
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Start: Mitte April 2025
Dauer:
4 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
Remote & Berlin (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Formelle Prüfung von Eingangsrechnungen/Anzahlungsanforderungen und Zuordnung zu einem inhaltlich verantwortlichen Bereich
* Prüfung der Rechnungen auf die Einhaltung aller vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen (insb. Umsatzsteuergesetz), sowie Abgleich mit vorhandenen Leistungserfassungen/Wareneingängen oder einholen der sachlichen Anerkennung per Workflow vom zuständigen Fachbereich
* Durchführen der rechnerischen Prüfung und ggf. Ermittlung und Buchung Sicherheitseinbehalten oder Pönale, sowie Verrechnung von geleisteten Anzahlungen und Prüfung von eingehenden Bürgschaften
* Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Einkauf, sowie dem Lieferanten und durchführen aller bezüglich der Rechnung erforderlichen Korrespondenz
* Kontierungskontrolle und ggf. Abstimmung mit dem Fachbereich oder dem Controlling - Buchen der Eingangsrechnungen und damit in Zusammenhang stehender Buchungen (Abgrenzungsbuchungen, Kostenverteilungen, Rückstellungsverbräuche)
* Pflege des Wareneingangs-/Rechnungseingangskontos
* Verantwortlich für die Einhaltung der Zahlungsziele und die Realisierung von Skonto
* Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse durch vorbereitende Abschlussbuchungen (u.a. Abgrenzungsbuchungen)
* Bearbeitung und Klärung von eingehenden Mahnungen und sonstiger den Rechnungsbearbeitungsprozess betreffender Korrespondenz
* Monitoring und Validierung automatischer Buchungsprozesse
Anforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzausbildung
* Berufserfahrung im Rechnungswesen
* Versierter Umgang mit SAP
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Start: März 2025
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Betreuung und Koordination der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS, Elektro)
* Überwachung und Steuerung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
* Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Handwerker
* Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsstandards
* Unterstützung bei Bau- und Modernisierungsprojekten
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS, Elektro oder vergleichbar
* Alternativ: Studium oder Weiterbildung (z. B. GEFMA Fachwirt)
* Erfahrung im Bau- oder Projektgeschäft der Versorgungstechnik von Vorteil
* Technisches Verständnis und Organisationsgeschick
* Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Start: März 2025
Dauer: 6 Monate + (Option auf Übernahme)
Auslastung: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Lokation: Remote & Berlin (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Betreuung und Administration des Enterprise Content Management (ECM)-Systems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemfunktionen und -prozesse
* Einrichtung, Anpassung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Metadaten im ECM-System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen im Rahmen des definierten Rollen- und Rechtekonzepts
* Überwachung und Sicherstellung der Systemstabilität, inklusive Fehleranalyse und Koordination von Lösungen mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei der Datenmigration und Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. MS365, ERP, CRM).
* Monitoring der Systemnutzung
* Umsetzung von Anpassungen basierend auf neuen fachlichen Anforderungen
* Dokumentation der administrativen Tätigkeiten und Anpassungen am System
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Kenntnisse im Bereich ECM-Systeme, deren Administration und Integration
* Erfahrung mit der Konfiguration von Workflows, Benutzerverwaltung und Berechtigungsmanagement.
* Verständnis von IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
* Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen und Datenaustausch (z. B. REST-API, CMIS)
* Idealerweise Erfahrung in der Einführung und Betreuung von ECM-Systemen
Start: März 2025
Dauer: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Auslastung: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Lokation: Teltow & Remote (Einarbeitung vor Ort, danach 2-3 Tage remote möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Auf Deine Expertise ist Verlass: Du berätst die Führungskräfte unserer REWE Märkte in der Region Ost bei der Personalgewinnung.
* Du übernimmst Verantwortung: für den Recruiting-Prozess unterschiedlicher Positionen in unseren Märkten. Dies umfasst die Auftragsklärung, die Ausschreibung der Stelle in geeigneten Recruiting-Kanälen sowie die Vorauswahl auf Basis der Bewerbungsunterlagen. Weiterhin führst Du eigenständig Telefoninterviews mit den Kandidaten
* Wenn es um Prozesse geht, hast Du den Durchblick: Du ermittelst Bruttoentgelte, verantwortest die Anhörung des Betriebsrats und erstellst Arbeitsverträge
* Du koordinierst alle Schnittstellen: indem Du eng mit verschiedenen Stakeholdern (HR/Administration & Abrechnung/Vertrieb) zusammenarbeitest
* Deine Ideen für die Zukunft: Im Rahmen von Prozessanpassungen engagierst Du dich für übergreifende Themen im bundesweiten Recruiting Center der REWE Group.
* Du bist Ansprechpartner und Repräsentant: Du besuchst Karrieremessen und repräsentierst das Recruiting Center auf Gebietssitzungen
Anforderungen:
* Zuallererst Deine Persönlichkeit: Du bist engagiert, proaktiv und agierst gerne eigenverantwortlich. Zudem sind eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität für Dich charakteristisch.
* Du hast Dein Studium mit erster Berufserfahrung im Personalumfeld erfolgreich abgeschlossen. Alternativ kannst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung im Bereich Personal vorweisen.
* Deine ersten Erfahrungen im Bereich Recruiting, insbesondere in der Führung von Telefoninterviews sind wünschenswert.
* Deine guten kommunikativen Fähigkeiten sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten. Du hast die Fähigkeit komplexe Sachverhalte vereinfacht und verständlich wiederzugeben.
* Deine strukturierte, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Außerdem hast Du keine Scheu vor administrativen Routinetätigkeiten.
* Dein Führerschein der Klasse B und deine Reisebereitschaft innerhalb der Region Ost.
Start: März 2025
Dauer:
11 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: Fulltime (37h)
Lokation:
Berlin & Remote (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgabenbeschreibung:
Im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom und IT-Security wird eine administrative Projektunterstützung für Lizenz-Management für die betroffene HW/SW benötigt. Die gesuchte Person (z.B. Projektassistenz/PMO, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in) soll während der Erstellungsphase der Plattform dabei unterstützen, dass der entsprechende Beschaffungsbedarf für das Projekt gedeckt wird. Das Projekt umfasst die Erstellung einer hybriden Cloudplattform für die Kern-Applikationen des Unternehmens. Dazu werden eine Vielzahl von
verschiedenen HW- und SW-Komponenten und damit verbundene Dienstleistungen benötigt, die über externe Lieferanten beschafft werden. Die Person für die Stelle HW/SW Operations (Projektassistenz/PMO; Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter*in) soll den administrativen Prozess
dieser Beschaffungen unterstützen.
Aufgaben:
* Erfassung der aktuellen SW-Lizenzen und SW-Support-Verträge
* Erstellung von Übersichten über deren aktuelle Vertragslaufzeiten
* Koordination der erforderlichen Laufzeitverlängerungen in Zusammenarbeit mit den Anforderern
* Erstellen von Bedarfsanforderungen (sog. Shopping Carts) für die freigegeben Angebote im internen Bestellsystem
* Dokumentation und Nachverfolgung des Status der Shopping Carts und der daraus resultierenden Bestellungen
* Rückmeldung des Status an die Anforderer
* Buchung von Wareneingängen bzw. Prüfen und Bestätigen der Leistungserfassungen der Lieferanten im 50Hertz-Bestellsystem
* Dokumentation und Nachverfolgung des Liefer- und Buchungsstatus der Bestellungen. Identifikation von Lieferverzügen und entsprechende Klärung mit den Lieferanten und Anforderern
* Unterstützung bei der Erstellung der entsprechenden Finanzkennzahlen für diverse Reportings des EDP Finance Teams
* Erstellung von diversen Übersichten und Statistiken über die Beschaffungen
Muss-Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor (kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook
* Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen
* Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
* Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Belastbarkeit
* Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise
* Analytische Fähigkeiten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Level B1)
Soll-Anforderungen:
* Branchenkenntnisse aus der IT von Vorteil
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
Start: März / April / Mai 2025
Dauer: 18 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Du entwickelst größtenteils eigenverantwortlich die Gerätehardware Architektur für zukünftige, breitbandige Kommunikationssysteme in modernen Flugzeugen
* Du entwirfst eine Hardwarearchitektur für Kommunikationssysteme für unterschiedliche Flugzeugklassen und berücksichtigst dabei Modularität, Performance sowie HW, FW- und SW-Partitionierung
* Du definierst HW-Architekturen und Schnittstellen entsprechend der operationellen Anforderungen und stimmst Dich eng mit dem SW-Architekten und dem System Engineering ab
* Du berücksichtigst umfassende Aspekte wie Komponenten, SoC Hochintegration, HF- sowie Digitaldesign
Anforderungen:
* Du hast tiefgehende Kenntnisse über Hardware-Systemarchitekturen der Funkkommunikation und bist vertraut mit modernen Flugzeugsystemen
* Du bringst Kenntnisse zu MBSE und DOORS mit und hast ein systematisches Verständnis für Gerätearchitektur und Systemintegration
* Du überzeugst durch sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
* Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Start: März 2025
Dauer: 11 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Technische Wartung und Kontrolle an Elektroanlagen, Lüftungsanlagen, Heizungstechnik, Rückkühlwerke usw
* Durchführung von Inspektionsgängen
* Steuerung der Raum- und Regelungstechnik
* Wartungen, Inspektionen sowie Instandsetzungen inkl. Fehlersuche für verschiedene Liegenschaften
* Digitale Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten über mobile Endgeräte
Anforderungen:
* Elektrotechnische Ausbildung z.B. als Elektroniker, Energieanlagenelektroniker, Elektroinstallateur, Elektroniker für Betriebstechnik, Elektroniker für Energie - und Gebäudetechnik
Wünschenswert:
* Deutschkenntnisse Level B2
* Führerschein Klasse B
* Serviceorientiertes Auftreten, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Start: März 2025
Dauer: 3 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (mind. 1 Woche / Monate, bis zu 50% möglich)
Aufgaben:
1.Einrichtung und Verwaltung von QA-Tools:
* Evaluierung, Auswahl und Implementierung von QA-Tools für Testmanagement, Automatisierung, Leistungstests, Sicherheitstests und CI/CD-Integration
* Pflege und Optimierung der Toolkonfigurationen zur Anpassung an die Programmanforderungen
* Sicherstellung der Kompatibilität der Tools mit der Plattform
2. Prozessentwicklung und -integration:
* Zusammenarbeit mit QA-Architekten, Delivery Managern und Entwicklungsteams zur Integration von QA-Tools in Arbeitsabläue
* Definition von Best Practices und Richtlinien für die Tool-Nutzung und Sicherstellung der Einhaltung durch die Teams
3. Leistungsüberwachung der Tools:
* Überwachen Sie die Leistung der Tools, beheben Sie Probleme und implementieren Sie bei Bedarf Aktualisierungen oder Erweiterungen
* Sicherstellen, dass die Tools sicher, konform und skalierbar sind, um den sich entwickelnden Programmanforderungen gerecht zu werden
4. Schulung und Beratung:
* Schulung und Beratung von QA-Teams in Bezug auf die Verwendung von Tools und Best Practices
* Hauptansprechpartner für werkzeugbezogene Probleme und Erweiterungen
Muss-Anforderungen:
* Nachgewiesene Erfahrung in der Auswahl, Einrichtung und Verwaltung von QA-Tools
* Erfahrung mit Kubernetes, Vertrautheit mit Containerisierungstechnologien (Docker usw.)
* Erfahrung mit dem Aufbau von QA-/Testprozessen unter Verwendung von Tools wie TestRail, JIRA usw.
* Erfahrung mit Testautomatisierungs-Frameworks und Skriptsprachen (z. B. Bash, Python (pytest), usw.)
* Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten für die Arbeit in funktionsübergreifenden Teams
* Fließende Englischkenntnisse, mind. C1
Soll-Anforderungen:
* Erfahrung als QA-Leiter/Manager
* DevOps-Erfahrung
* Erfahrung mit großen Projekten / Infrastrukturplattformen
* Erfahrung mit Datentechnologien
Start: Februar 2025
Dauer: 12 Monate + (Option auf Übernahme)
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Verantwortung für die Betreuung von mehreren Anwendungen in unserer IT-Anwendungslandschaft
* Steuerung der Weiterentwicklung unserer Anwendungen in einem agilen (SCRUM) Umfeld
* Sicherstellung eines reibungslosen, hochverfügbaren Betriebs im Second-Level-Support sowie Förderung kontinuierlicher Optimierungsmaßnahmen
* Geschick in der Verwaltung von Verträgen und Services unserer Dienstleister sowie deren Überwachung und Koordination
* Planung, Durchführung und konsequente Optimierung von Prozessen mit der Verantwortung für die Steuerung der Dienstleister
* Aktive Mitwirkung in Projekten und Übernahme der Leitung von Teilprojekten bei Bedarf
Anforderungen:
*
Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
* Nachweisbare Erfahrungen als Anwendungsbetreuer bzw. Application Manager
* Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen, z.B, Scrum, Kanban, etc.
* Hohe Online-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (wie Excel und Access), Jira, Confluence sowie Testmanagement-Tools (z. B. TestRail)
Start: Januar / Februar 2025
Dauer: 14 Monate
Auslastung: 39 Stunden pro Woche
Lokation: Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Einsatz an einem festen Standort, entweder in Spandau oder Treptow, zur Unterstützung unseres Kunden
* Sicherstellung eines einwandfreien Zustands der elektrischen Anlagen sowie Durchführung verschiedener Elektroinstallationsarbeiten
* Eigenständige Störungsbeseitigung und Optimierung von Betriebsabläufen in den betreuten Objekten
* Koordination und Betreuung von Nachunternehmern sowie Kommunikation mit Kunden
* Inspektion, Inbetriebnahme und Fehlersuche an den technischen Anlagen
Anforderungen:
* Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte Ausbildung im elektrotechnischen Bereich, z. B. als Elektroniker, Elektriker, Energieanlagenelektroniker, Fachrichtung Betriebstechnik, Energie- und Gebäudetechnik, Automatisierungs- und Systemtechnik, Elektroinstallateur oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kundenorientierung und Engagement, gepaart mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Idealerweise erste Berufserfahrung in der Wartung und Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen oder im technischen Facility Management / TGA
* Serviceorientiertes Auftreten sowie eine verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse auf Niveau B2 sowie ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil
Start: Januar 2025
Dauer: 14 Monate (mit der Option auf Verlängerung & Übernahme)
Auslastung: 39 Stunden pro Woche
Lokation: Siemensstadt
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Technische Verantwortung für die zu betreuenden Objekte und Sicherstellung der mit unserem Kunden vertraglich vereinbarten Instandhaltungsleistungen
* Reporting über die erbrachten Leistungen sowie Vorbereitung des Berichtswesens für die Objektleitung
* Planung, Organisation, Angebotseinholung und Kontrolle von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten an haustechnischen Anlagen und die damit verbundene Sicherstellung der technischen Betriebsbereitschaft des Objektes
* Betreuung und Koordination von Fremdfirmen
Anforderungen:
* Technische Ausbildung - Anlagenmechaniker, Elektroniker
* Erfahrungen im Bereich Facility Management
* Technische Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik
* Versorgungstechnik oder vergleichbar
Start: ASAP
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Treuenbrietzen
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Ausgaben:
* Anlage und Pflege von Arbeitsplänen und Stücklisten
* Betreuung der Fertigung beim Einfahren von Neuteilen
* Kalkulation von CNC-Dreh- und -Frästeilen
* Ermittlung von Vorgabezeiten und Werkzeugauslegung
* Arbeitsplatzgestaltung und -einrichtung
* Optimierung der Fertigungsprozesse
Anforderungen:
* Ausbildung und Berufserfahrung als CNC-Dreher
* Idealerweise abgeschlossene Technikerausbildung oder Ingenieurstudium
* Erfahrungen in der Zerspanungstechnik und Arbeitsplanung
* Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS-Office
* Erste einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
Start: Oktober 2024
Dauer: bis Ende des Jahres (mit Option auf Verlängerung)
Auslastung: Vollzeit (39 Std. pro Woche)
Lokation: Berlin (einzelne Tage remote)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen
* Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher Vorgaben
* Bearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und Versicherungen
* Plausibilitätsprüfung der Stammdaten von Objekten und Mieter:innen in der EDV
* Sicherstellen der fortlaufenden Aktualisierung des DMS für den betreuten Objektbestand
* Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen sowie Erstellen und Bearbeiten von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
* Durchführen des monatlichen Mahnlaufs sowie des vorgerichtlichen Mahnverfahrens, Zwangsräumungen sowie Begleiten von Vollstreckungsmaßnahmen
* Kündigen von Mietverträgen sowie Fertigen von Freimeldungsanzeigen und Überlassungsmitteilungen
* sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
* Ersatzbeschaffung von Reparaturmaterial und Einrichtungsgegenständen, Reinigungsmaterialien
* Vorbereiten, Erteilen und Überwachen von Aufträgen für die Instandhaltung und vermietungsorientierten Investitionen innerhalb der Mieteinheiten
Anforderungen:
* Ausbildung als zur/zum Immobilienkaufmann/frau oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Verwaltung von Wohnobjekten bzw. möblierten Apartments
* fundiertes Know-how im Gewerbemietrecht und gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
* Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
* gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse vorteilhaft
* Führerschein Klasse B vorteilhaft
Start: September 2024
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Erstellung von Redaktionsplänen für anspruchsvolle und vielfältige Inhalte des Kunden
* Interne Koordination und Planung von redaktionell relevanten Inhalten inkl. Medienmonitoring
* Korrespondenz und Koordination von Sharepics mit Dienstleistern
* Community Management: Monitoring der Erwähnungen, Erstellen von Vorschlägen zur Beantwortung von Kommentaren
* Reporting: Erstellung und Auswertung der Social Media Performance sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
* Recherche und Beobachtung von Trends und Themen im Bereich Social Media
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaft, Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erfahrung im Bereich Social Media für die Betreuung der B2B-Kanäle LinkedIn und XING
* Sicheres Verfassen von Texten - idealerweise durch redaktionelle oder journalistische Vorerfahrung - sowie gewissenhafte Prüfung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
* Verbindliche, proaktive, kreative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
* Hohe Affinität zu Social Media sowie Neugier auf Themen der IT-Sicherheit
Start: ASAP
Dauer: 5 Monate+
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Berlin (50/50 im Quartal)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Verstärkung der Plattform- und Developer-Experience-Teams mit Schwerpunkt Cloud Native Technology Stack
* Aufbau und Betrieb von Umgebungen in den Bereichen Private und Public Cloud
* eigenverantwortliche Entwicklung von Managed Services zur Nutzung in Softwarelösungen
* technische Beratung der Product Owner und der Software-Engineering-Teams bei Produkt- und Projektanforderungen
* Prozessautomatisierung einschließlich Continuous Integration, Continuous Delivery und Testautomation sowie Durchführung eigenständiger Administrations- und Konfigurationstätigkeiten
* Evaluierung neuer Technologien und stetige Weiterbildung
* Dokumentation von Best-Practise-Ansätzen und Unterstützung beim abteilungsübergreifendem Wissensaustausch
Anforderungen:
* Verstärkung der Plattform- und Developer-Experience-Teams mit Schwerpunkt Cloud Native Technology Stack
* Aufbau und Betrieb von Umgebungen in den Bereichen Private und Public Cloud
* eigenverantwortliche Entwicklung von Managed Services zur Nutzung in Softwarelösungen
* technische Beratung der Product Owner und der Software-Engineering-Teams bei Produkt- und Projektanforderungen
* Prozessautomatisierung einschließlich Continuous Integration, Continuous Delivery und Testautomation sowie Durchführung eigenständiger Administrations- und Konfigurationstätigkeiten
* Evaluierung neuer Technologien und stetige Weiterbildung
* Dokumentation von Best-Practise-Ansätzen und Unterstützung beim abteilungsübergreifendem Wissensaustausch
Start: Juli/ August 2024
Dauer 5 Monate +
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Kundenbetreuung und Information über Objekte und Vermietungskapazitäten, Mietpreise und angebotene Servicepakete. Erfassen der Kundenwünsche und deren Bedarf, Pflege der Kundendatei „Cobra".
* Marktbeobachtung des Segments Apartment und Erarbeiten konkreter Vorschläge für eine erfolgreichen Vermarktung der Apartments.
* Recherche relevanter Marktinformationen für Neukundenakquisition sowie Vertragsverhandlungen mit den Key Account-Kunden.
* Prüfen von potenziellen Mietern/Firmenkunden, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Vertragsanlage in SAP.
* Umsetzen der Einzelobjektplanung. Kontrolle der durch die Makler erzielten Vermietungsergebnisse und Mietpreise.
* Stammdatenpflege der Mieter und Firmenkunden in SAP und Cobra. Aktualisieren von Unterlagen für Mietinteressenten und der Hausmeister-Info-Zettel für die Mieter.
* Bearbeiten von Vertragsverlängerungen entsprechend der mit den Firmenkunden und Mietern vereinbarten Optionen bzw. Fristen.
* Auswerten der Kündigungsvorschlagsliste bei säumigen Mietern, Problemanalyse und Vereinbaren von Maßnahmen mit den Mietern. Mitwirken bei der Entscheidung zur fristlosen Kündigung von Mietern und Firmenkunden.
* Erstellen der monatlichen Mietbestätigungen für Großkunden sowie einige kleine Firmenkunden Erfassen der entsprechenden Daten in SAP.
* Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Mitwirken bei Sonderprojekten.
* Einhaltung geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlichen Vorgaben.
* Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen.
* Fortlaufendes Aktualisieren der elektronischen Mieterakten im DMS.
* Einnahme von bargeldlosen Mietzahlungen, Abrechnung und Führung des Kassenbuches und Kreditkartenzahlungen.
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation mit einem sicheren Umgang mit dem Mietrecht
* Sehr gutes Kommunikationsvermögen, ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
* Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft, diese auch anzuwenden, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
* Hohes Engagement und Flexibilität sowie der Freude an einer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeit im Team
* Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme, SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
Start: August/ September (spätestens Oktober)
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & vereinzelte Tage in Stuttgart
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Applikationsverantwortung und -betrieb
* Konzeptionelle Erarbeitung von Changes mit Schnittstellenabteilungen
* Prüfen der Requirements der Business Bereiche und Koordination mit den entsprechenden Entwicklungsteams
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik mit ausgeprägter ServiceNow Erfahrung (explizit Modul Group Risk Management)
* Englisch fließend
* Erfahrung im Arbeiten in Projektteams
* Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Umfeld ServiceNow
* Erfahrung im Codes Lesen und Programmieren nice to have
* Erfahrung in der Projektvetantwortung nice to have
Start: Juni 2025
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* DGUV V3 Prüfungen an ortsfesten Anlagen
* Management der Leistungserbringung (DGUV3 Prüfungen)
* Annahme der Arbeitsaufträge (welche Anlagen wann und wo geprüft werden)
* Arbeitsaufträge an Mitarbeiter delegieren
* Überprüfung der Dokumenten Rückläufer
* Gesamtprojektpläne erstellen
* Abrechnungsvorbereitung der Prüfleistungen (inkl. Aufmaßtätigkeiten)
Anforderungen:
* Meister oder Techniker aus Elektrotechnischen Bereichen
* Kenntnisse in der Prüfung von ortsfesten Anlagen nach DGUV V3