Start: Anfang November 2023
Dauer: 8 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote
Aufgaben:
* Der Auftraggeber benötigt Unterstützung im Umfeld der Systembereitstellung, des Betriebs sowie in der Systembetreuung einer SAP HCM Systemlandschaft
* Unterstützungsleistungen im fachlichen Kontext bei der Entgeltabrechnung, dem Druckservice oder dem Customizing
* Erforderliche technische Abstimmungen
* Unterstützung der Module im SAP-HCM inkl. der Fehleranalyse und -behebung im produktiven Tagesgeschäft (Ticketbearbeitung)
* Unterstützung des laufenden Betriebs inkl. notwendiger Systemaktualisierungen durch SAP Notes oder HR Support Packages inklusive deren Nachbearbeitungen
* Unterstützung bei der Betreuung und Beratung bei der Implementierung, Konfiguration und Anpassung von SAP HCM-Modulen einschließlich Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Reisemanagement, Personalabrechnung und Organisationsmanagement
* Unterstützung in den facettenreichen Fragestellungen und Unterstützung beim Customizing der Module
* Realisierung / Umsetzung tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie betriebsspezifischer Anforderungen in der Entgeltabrechnung im SAP-HCM (Customizing sowie Schemen und Regeln)
* Beratung und Unterstützung der Personalsachbearbeitenden bei der Vertiefung von SAP Wissen oder ersonalwirtschaftlichem Fachwissen im Rahmen von Qualifizierungsmaßnahmen und im Individualcoaching
* Unterstützung bei Testplanungen und Begleitung des Auftraggebers bei Testarbeiten
Anforderungen:
* Erfahrungen im Customizing in den SAP-HCM Modulen Personaladministration (PA), Personalabrechnung (PY), inklusive Anpassung der Schemen und Regeln und Personalzeitwirtschaft (PT)
* Erfahrungen mit der Durchführung von Gehaltsläufen
* Erfahrungen mit der Einspielung von Support Packages und den zugehörigen Nacharbeiten inklusive Tests
* Erfahrungen in SAP-Schnittstellentechnologien (bspw. Webservices, IDOC, B2A)
* Insgesamt sind folgende SAP HCM Module produktiv: Personaladministration (PA), Personalabrechnung (PY), Personalzeitwirtschaft (PT), Organisationsmanagement (OM), Betriebliche Altersversorgung (bAV), ESS, MSS
Start: Oktober 2023
Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 20 Stunden pro Woche
Lokation: Remote & vereinzelt in Berlin oder Karlsruhe
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Lead Management innerhalb des Marketing Automation Tools Pardot (Marketing Cloud Account Engagement), um Leads in das CRM Tool, Salesforce Sales Cloud, über Marketing Automation Workflows zu übertragen
* Entwurf, Implementierung und Optimierung automatisierter Multichannel-Kampagnen entlang der Customer Journey mit Schwerpunkt auf Lead-Nurturing
* Optimierung von Pardot, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten und Zielgruppen-Segmentierung sicher zustellen
* Entwurf und Optimierung automatisierter Prozesse im Vertrieb und Marketing für nationale und internationale Kampagnen
* Wartung der Marketing-Automatisierungsplattform Pardot, einschließlich Anbindungen an andere Tools wie GoToWebinar, interne Tools und Salesforce
* Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams wie Campaign- und Produktmarketing sowie mit Copywritern und Grafikabteilungen zur Konzeption und Umsetzung neuer Marketing Automation Kampagnen
* Erstellen und Konfigurieren von Marketing-Automatisierungs-Elementen einschließlich E-Mails, Landing Pages, Formulare, Workflows und Lead-Scoring
* Analyse von Kennzahlen der Marketing Automatisierungskampagnen mit Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung
Muss Anforderungen:
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Marketing Automation Specialist oder in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Marketing-Automatisierungsplattformen, vorzugsweise Pardot und Salesforce
* Sehr gute Kenntnisse im Umfeld B2B Marketing und Lead Management
Soll Anforderungen:
* Erfahrung mit Jira / Confluence
Start: asap
Volumen: 80 Stunden pro Länderwebsite
Lokation: Remote
Beschreibung:
Gesucht werden Muttersprachler (d/m/w) für die Sprachen Ungarisch, Bulgarisch, Estnisch, Lettisch & Litauisch, die für unseren Kunden beim Korrekturlesen der Websites unterstützen. Die Seiten wurden mittels DeepL übersetzt und müssen nun auf sprachliche Korrektheit und auf die richtige Verwendung der technischen Kundenbegriffe geprüft werden. Dafür steht in allen Fällen die aktuelle Live-Website des Landes zur Verfügung, schwierige Fälle können auch direkt mit den lokalen Länderkollegen besprochen werden.
Die Korrektur erfolgt idealerweise direkt im AEM. Außer Estland stehen die Projekte im AEM übersetzt bereit, so dass diese direkt übersetzt werden können.
Anforderungen:
* Muttersprachlich in den Sprachen Ungarisch, Bulgarisch, Estnisch, Lettisch & Litauisch
* Erfahrung im Korrekturlesen von Texten oder übersetzten Websites in den aufgeführten Sprachen
* Prüfung der sprachlichen Korrektheit der Übersetzungen
* Überprüfung der Verwendung von Fachtermini
* Nutzung der aktuellen Live-Website für jeweiliges Land zur Referenz
* Möglichkeit zur Abstimmung mit lokalen Länderkollegen bei komplexen Fällen
* Vorzugsweise Bearbeitung der Korrekturen direkt im AEM (AEM-Erfahrung nicht zwingend erforderlich)
Start: September / Oktober 2023
Dauer:
12 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: Fulltime
Lokation:
Berlin & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Erstellung bzw. zeitnahe Änderung aller Bestellungen und aller Verträge inklusive Prüfen, dass die Beschaffungsregeln beachtet werden und selbständige Abarbeitung von Beschaffungsvorgängen innerhalb des zugewiesenen Verantwortungsbereichs in SAP ERP Modul MM, perspektivisch jedoch SAP S4/Hana
* Erstellung und Aktualisierung von SAP-Katalogen
* Durchführung, Prüfung und Kontrolle von Rahmenvertragsabrufen
* Operative Steuerung des Materialflusses in S4/HANA ab Januar 2023 über das Lager Lübbenau (Reservierungen, Materialentnahmen), Belieferung von Baustellen und Rücklieferungen ans Lager
* Erste Anlaufstelle für Lieferantenfragen
* Überwachung von Vertragsterminen, Klärung von Vertragsstörungen etc.
* Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Einkaufs
* Unterstützung der kaufmännischen Prozesse des Fachbereichs
* Unterstützung der operativen Beschaffung bei anderen Warengruppen (z.B. als Urlaubsvertretung, bei Kapazitätsengpässen etc.)
Muss-Anforderungen :
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkaufmann Einkauf) gepaart mit Erfahrung im Einkauf oder Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung (z.B. IT) mit erster relevanter Berufserfahrung
* Kenntnisse von SAP/ERP Modul MM und Beherrschung der gängigen MS-Office- Programme (Word, Excel, Powerpoint)
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an technischen sowie betriebswirtschaftlichen Sachverhalten und unternehmerisches Denken
* Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und hohe Detailaffinität
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils mindestens C1)
Soll-Anforderungen:
* Erfahrung mit Ariba Business Network und SAP S4 HANA
Start: asap
Volumen: 80 Stunden pro Länderwebsite
Lokation: Remote
Beschreibung:
Gesucht werden Muttersprachler (d/m/w) für die Sprachen Ungarisch, Bulgarisch, Estnisch, Lettisch & Litauisch, die für unseren Kunden beim Korrekturlesen der Websites unterstützen. Die Seiten wurden mittels DeepL übersetzt und müssen nun auf sprachliche Korrektheit und auf die richtige Verwendung der technischen Kundenbegriffe geprüft werden. Dafür steht in allen Fällen die aktuelle Live-Website des Landes zur Verfügung, schwierige Fälle können auch direkt mit den lokalen Länderkollegen besprochen werden.
Die Korrektur erfolgt idealerweise direkt im AEM. Außer Estland stehen die Projekte im AEM übersetzt bereit, so dass diese direkt übersetzt werden können.
Anforderungen:
* Muttersprachlich in den Sprachen Ungarisch, Bulgarisch, Estnisch, Lettisch & Litauisch
* Erfahrung im Korrekturlesen von Texten oder übersetzten Websites in den aufgeführten Sprachen
* Prüfung der sprachlichen Korrektheit der Übersetzungen
* Überprüfung der Verwendung von Fachtermini
* Nutzung der aktuellen Live-Website für jeweiliges Land zur Referenz
* Möglichkeit zur Abstimmung mit lokalen Länderkollegen bei komplexen Fällen
* Vorzugsweise Bearbeitung der Korrekturen direkt im AEM (AEM-Erfahrung nicht zwingend erforderlich)
Start: ASAP
Dauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin oder Sulzbach & Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Verantwortung für die Installation, Integration und Inbetriebnahme der Software von Systemen in Projekten im Umfeld von Funk- und IT-Systemen
* Unterstützung und Überwachung der am Aufbau beteiligten Lieferanten und Unterauftragnehmer, um die Inbetriebnahme aller Teilkomponenten zu einem funktionierenden Gesamtsystem sicherzustellen
* Durchführung von Fehlererkennungsmaßnahmen, Reparaturen, Wartungsarbeiten und Netzintegrationen
* Erarbeitung von technischen Lösungen für komplexe Kundenanfragen und Umsetzung in Abstimmung mit dem Kunden und den internen Ansprechpartnern
* Pflege von Ergebnissen von Integrationstests und Kompabilitäts- und Systemprüfungen in die Projektdokumentation bzw. die Rollout-Tools
Muss-Anforderungen:
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich technischer Rollout
* Ausbildung zum Informatiker (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d) und mehrjährige Erfahrung z. B. in den Bereichen Telekommunikation, Data Center, Systemrollout oder Kundenservice
* Sicherer Umgang mit Linux Betriebssystemen
* Erfahrung in On-Site Konfiguration, Integration & Migration beim Kunden oder remote
* Technische Kenntnisse der Funktionsweise und Anwendung von IT-Systemen
Soll-Anforderungen:
* Grundlagen im Bereich Tetra, Server Virtualisierung (HP), IT-Networking (ARISTA), IT-Firewalling (Stormshield) wünschenswert
Start: September 23
Dauer:
4 Monate mit Option auf Verlängerung
auf 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
Remote & Berlin (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten
* Weiterleitung der erhaltenen Profile an Teamleads und ggf. Aufsetzten von Vorstellungsgesprächen
* Bedarfsanalyse mit den Tower Leads des EDP-Projekts
* Abstimmung mit dem Projektsponsor über die Freigabe dieser Rollen
* Aktualisierung des Projekt-Organigramms
* Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Terminplanung und -überwachung
* Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten (Senden der Jobbeschreibung)
* Bereitstellung der erhaltenen Lebensläufe an die Tower Leads
* Bereitstellung der Bewertungsmatrix
* Interview Planung
* Einholung der Teilbewertung der Tower Leads
* Abschließende Bewertung der Profile
* Feedback an die Lieferanten
* Einholung und kommerzielle Prüfung von Angeboten
* Vorbereiten der Unterlagen für Bestellungen z. B. Vergabenotizen
* Erstellung der Shopping Cart in SAP und Verfolgung des Bestellprozesses bis zur versendeten Bestellung
* Überwachen des Bestellprozesses
* Initiierung des Onboardings
* Überwachung des Time-Sheet-Prozesses
* Prüfung der Leistungen aus den Tätigkeitsnachweisen der Lieferanten
* Überprüfen / Durchführen der Leistungserfassung in SAP
* Lieferantenbetreuung, einschließlich Unterstützung bei der Leistungserfassung / Rechnungslegung in SAP / SAP Business Network
* Dokumentation des gesamten Prozesses
* Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
* Erstellung von Finanzkennzahlen
* Überwachung der Budgetentwicklung
* Erstellung von Berichten: PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten
* Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Lieferanten
Muss-Anforderungen :
* Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor (kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook
* Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen
* Gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
* Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Soll-Anforderungen:
* SAP-Kenntnisse
* Branchenkenntnisse aus der Energiewirtschaft oder der IT
Start: 01.09.2023
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (Remoteanteil nach Rücksprache)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
* Planung und Überwachung des Zeitplans für die Migration in Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter, um sicherzustellen, dass Meilensteine und Fristen eingehalten werden
* Identifikation und Koordinierung der benötigten Ressourcen für das Projekt, um eine effiziente Umsetzung der Migration zu gewährleisten
* Planung der Arbeitspakete in Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter und den Projektteams sowie Überwachung der Umsetzung
* Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen den internen und externen Teams sowie die Klärung von Fragen und Anliegen von Stakeholdern
* Überwachung des Fortschritts des Migrationsprojektes auf der Website und Sicherstellung, dass der Projektplan eingehalten wird. Bei Abweichungen ergreifen von rechtzeitigen Maßnahmen, um den Projekterfolg sicherzustellen
* Identifizieren und Lösen von auftretenden Problemen oder Zwischenfällen während der Migration, um Unterbrechungen zu minimieren und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Überwachung der Performance der Migration und bei Bedarf ergreifen von Maßnahmen, um diese zu optimieren
* Planung und Koordination der Durchführung von Tests, um die Qualität der Migration zu gewährleisten und aktive Unterstützung bei der Testdurchführung
* Koordination aller Aktivitäten im Bezug auf Go-Live-Prozesse und Sicherstellung, dass die einzelnen Abschnitte nach der Migration erfolgreich in Betrieb genommen werden
* Nach Abschluss der Migration Verantwortung für den geordneten Rückbau der nicht mehr benötigten DMS
* Koordination des Migrationsprozesses in Abstimmung mit den Changemanagern, um Veränderungen zu identifizieren, zu analysieren und erfolgreich zu implementieren
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium, idealerweise im IT-Bereich
* Nachweisliche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement
* Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Migrationsprojekten, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint
* Hohes Maß an Kenntnissen in der Office 365 Plattform
* Kenntnisse in ELO sind von Vorteil
* Erfahrung in der Planung und Koordination von komplexen Projekten unter Verwendung agiler Methoden
* Erfahrung beim Management verschiedener Teams und die Fähigkeit, sie zu motivieren und zu führen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
* Kenntnisse im Projektmanagement und der Verwendung entsprechender Tools z.B. Teamhood
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift