HR Operations Specialist (m/w/d)

Start: Juli / August 2025

Dauer: 3 Monate + (mit der Option auf Verlängerung)

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Remote & Berlin (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschreibung: Administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses bei unseren Kunden. Nutzung von Workday für Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Angebotsprozesse. Sicherstellung von Prozesskonformität und Effizienz. Zusammenarbeit mit HR und Recruiting. Pflege von HR-Daten. Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Aufgaben

Administrative Betreuung des Recruitingprozesses

Erstellung von Ausschreibungen und Briefings in Workday

Durchführung der Vorauswahl von Bewerber:innen

Organisation und Begleitung von Interviews

Steuerung des Angebotsprozesses

Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Prozesskonformität

Zusammenarbeit mit HR und Recruiting zur Gewährleistung reibungsloser Einstellungen

Pflege und Verwaltung korrekter HR-Daten

Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

Anforderungen

Berufserfahrung im Recruiting als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist

Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2)

Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Erfahrung im Umgang mit Workday

Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Ausgeprägtes Zeitmanagement und Einhaltung von Fristen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR- und Recruiting-Teams

Kenntnisse in Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

Fähigkeit zur flexiblen Remote-Arbeit sowie zur Nutzung digitaler Kollaborationstools