Projektmanagement Cluster Billing

Start: Oktober 2025

Dauer: 18 Monate +

Auslastung: Vollzeit (38,5 h pro Woche)

Lokation: Remote & Köln (gelegentliche Reisen nach Wien)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Zweck:

hat die Gesamtverantwortung für die Abwicklung & den Abschluss von Projekten. Ist im ständigen Austausch mit den Stakeholdern, kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf, eine gute Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen (IT und Business) und bildet die erste Eskalationsinstanz für das Projekt.

Handlungsrahmen:

• Verantwortet das Scoping des Projekts gem. Abstimmung mit den Gremien und das Projektbudget 
• Hat Zugriffsanspruch auf die vereinbarten Kontingente der Projektmitarbeiter zur termingerechten Abwicklung des Projekts
• Hat Weisungsrechte an das Projektteam hinsichtlich Zielsetzung zum Projekt und organisatorischer Vorgehensweise bei der Abwicklung

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung von Produktübergreifenden und/oder strategischen Projekten (inkl. Projektteams) für die REWE IT (national und international)
• Verantwortlich für Planung, Konzeption, Organisation, Dokumentation, Zielerreichung und Einhaltung von Scope, Terminen & Kostenrahmen (in Abstimmung mit den IT-Führungskräften)
• Erarbeitung von Termin-, Ablauf- und Kostenplänen
• Kümmert sich aktiv um das Stakeholder-, Erwartungs- und Changemanagement
• Organisation und Moderation von Projektgremien (z.B. Lenkungsausschuss, Steuerkreis, Kernteam JF) inkl. Aufbereitung der dafür notwendigen Informationen (Präsentationen, Statusupdates, usw.)
• Aufbereitung und Präsentation des Projektinhalts & -fortschrittes, der Projekt-Kennzahlen, etc. für die Stakeholder - vom Vorstand bis zu den operativen Teams
• Koordination von Projektmitarbeitern
• Übergabe Projekteinzelthemen an die Produktteams inkl. Zielsetzung
• Durchführung des Risikomanagements, um Projektrisiken durch Ergreifung geeigneter Maßnahmen zu minimieren und ggf. Durchführung einer Eskalation
• Verwaltung der Projektdokumentation (Decision Log, Arbeitsprotokolle, etc.)

Abgrenzung:

• Abwicklung von Themen innerhalb der Produktentwicklung
• ist nicht disziplinarischer Vorgesetzter des Projektmitarbeiter
• hat kein technisches Weisungsrecht bspw. "Umsetzung mit Java Library XYZ"

Anforderungen:

• Projekterfahrung im Umfeld Billing
• Erfahrungen in der Arbeit eines Handelsunternehmens, idealerweise im Lebensmitteleinzelhandel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Moderations-, Motivations- & Konfliktfähigkeit
• Wirtschaftliches Verständnis
• Zielorientiertes Denken sowie leistungsorientiertes Handeln
• Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
• Leadership Fähigkeiten