Teamassistenz & Office Management

Start: August 2025

Dauer: 9 Monate

Auslastung. Vollzeit (38h)

Lokation: Remote & Niederaußem (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Professionelles Management des Sekretariats und provokative Unterstützung des Teams

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken

Erstellung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems

Besprechungs- und Terminkoordination inkl. der Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen der Unterlagen

Anfertigung und Auswertung von Statistiken

Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft

Erledigung aller anfallenden Organisations-. und Verwaltungsarbeiten

Beschaffung von Material und IT Komponenten sowie Überwachung des Bestandes

Anforderungen

  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

  Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz

  Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.

  Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

  Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld