Agiles IT-Projektmanagement Domäne Procurement & Transportation

Start: Juni 2026

Dauer: Februar 2027 (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung: Vollzeit (37,5 h pro Woche)

Lokation: Remote & Hamburg (80/20)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für das Management
• Unterstützung bei der Vor,- Nachbereitung und Durchführung von Terminen
• Selbständige Klärung von Fragestellungen
• Pflege von Projektmanagent Tools, Roadmaps, Boards, etc.
• Unterstützung der Flight Captains, Experte und Programmleitung
• Durchführung von Terminen mit Vor- und Nachbereitung
• Projekt Dokumentation
• Nachhaken, Zusammentragen von Deliverables

Mit welchen kritischen Ereignissen/Themen werden Positionsinhaber konfrontiert?

• Kurzfristige Organisation von Workshops. Bevorstehende Ablösung des zentralen Legacy Systems „EKR“ (Ende 2027), mit diversen undokumentierten Feldern und Schnittstellen, teilweise ungeklärte Datenownern und Zielbildern.

Muss-Anforderungen:

• Sehr umfangreiche IT-Projektmanagement Erfahrungen
• Tool-Kenntnisse: Jira, DGK-Anlage & Verknüpfungen, Epics, Miro, PPT, Excel Teams Outlook
• Deutsch & Englisch
• Erfahrung in der Roadmaperstellung
• Agiles und klassisches Projektmanagement

Nice2have:

• Erfahrung mit Change-Management
• Moderations- und Präsentationserfahrung

Projektziel:

• Ablösung des EKR durch Verteilung der dort genutzten Funktionalitäten auf neue Systeme, Tätigkeiten insbesondere für die Domäne Procurement & Transportation
• Zur Erreichung der Evolution Zieltermine (EK Rechner Ablösung) wird Support im Flight Procurement benötigt. Ohne zielgerechte EK-Ablösung kann eine dringend notwendige Erneuerung und Abbau der Legacy Landschaft bei OTTO nicht gewährleistet werden und die Ziele des Plan 26 werden nicht erreicht. Eine Nutzung von AI-Prozessen ohne die Erreichung der Evolution Zieldaten wird nicht gewährleistet.
• Zur Entlastung des Flight Captain IT brauchen wir jmd., der/die mit diversen Teams aus unserer Domäne die Abbautätigkeiten des EKRs managed, treibt, definiert und nachhält. Genauso sollte die Person für Workshops einiges im Methodenkoffer haben.
• Die Workshops werden in Richtung Aufbau von neuen Fähigkeiten gehen. Die Person wird Teil des Gesamtprogramms werden
• An diversen Meetings in der Woche Auskunft geben und die notwendigen Infos an Führungskräfte und Teams weitergeben.