PMO & Management Support (m/w/d)

Start: Juni 2026

Dauer: 18 Monate

Auslastung: Vollzeit (40h)

Lokation: Meckenheim & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Projektbeschreibung:

Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement der BWI GmbH. Das Team COP Corporate Organisation

Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten, Bedarfe & Anforderungen (aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen) werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet und dann BWI-weit zur Verfügung gestellt.

Aufgaben:

• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
• Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Organisationseinheit bzw. des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen
• Mitwirkung an der Analyse, Dokumentation und Optimierung interner Prozesse sowie deren Weiterentwicklung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse
• Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen)
• Administration und Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen
• Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge
• Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsübergreifende Kommunikation

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen
• Deutsch C1 und Englisch B2 nach CEFR