Projektleitung Event-Marketing

Start: Juni 2026

Dauer: 9 Monate+

Auslastung: Fulltime (38 h)

Lokation: Düsseldorf & Remote (ca. 50:50) // zusätzliche Reisebereitschaft

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Planung und Koordination aller Eventmaßnahmen inkl. aller in diesem Zusammenhang anfallenden Steuerungs- und Koordinationsaufgaben sowie die kaufmännische Projektverantwortung
• Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen über alle Gewerke inkl. Beschaffung und formaler Abstimmung mit Central Procurement
• Steuerung aller internen und externen Gewerke und Lieferanten und strikter Einhaltung der veranstaltungsrechtlichen Anforderungen inkl. Qualitätskontrolle und Erfolgsmessung
• Veranstaltungsrisiken identifizieren, Risikobewertung initiieren und Sicherstellung der relevanten behördlicher Genehmigungen
• Kalkulation von Eventbudgets (Budgetverantwortung für Event-Etats bis 2 Mio Euro)
• Beratung der internen Stakeholder auf Vorstands- und Bereichsleiterebene
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Veranstaltungskonzepte in enger Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Schnittstellen; eigenverantwortliche Umsetzung

Anforderungen:

• Fundierte Fertigkeiten im Bereich Event-Marketing oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Live Kommunikations bzw. vergleichbare Kenntnisse
• Langjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Tagungen, Incentives und Messen sowie solide Kenntnisse VA Technik- und Bau
• Hohe Planungskompetenz/Expertise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit bei der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen vorwiegend Vorstand und 1. BE /Leiten von Planungsgespräche und Koordination der Schnittstellen
• Zielorientierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, positive Arbeitseinstellung gepaart mit hohem Maß an Effizienz und Flexibilität sowie generelle Reisebereitschaft
• Hohe Leistungsbereitschaft, Umsetzungsstärke und Teamführungsfähigkeiten zeichnen uns aus. Sie auch?