Sachbearbeitung Einkauf & Vergabe

Start: August 2025

Dauer: 6 Monate+

Auslastung: Vollzeit

Lokation: München / Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung nationaler Vergabeverfahren nach UVgO
• Sicherstellung regelkonformer Beschaffungen nach öffentlichem Vergaberecht und Fraunhofer-Richtlinien
• Beratung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in allen Einkaufs- und Vergabefragen
• Abwicklung operativer Einkaufsprozesse: Bestellungen, Lieferverfolgung, Wareneingänge, Intrastat-Meldungen
• Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Anbietern
• Bearbeitung von Zollformalitäten
• Pflege der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
• Unterstützung bei Buchhaltungsvorgängen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) von Vorteil oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung mit SAP S/4HANA, Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in Zoll- und Intrastatprozessen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit - auch in zeitkritischen Situationen