Teamassistenz (m/w/d)

Start: Oktober 2025

Laufzeit: 36 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Donauwörth / Remote

Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Eigenständige Verwaltung von Terminkalendern und der Korrespondenz (E-Mail/Post)
• Administrative Unterstützung des Managers und Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Weblives
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen (MoM), Maßnahmen und Kommunikationspunkten
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterialien sowie Reisemanagement
• Unterstützung bei HR-relevanten Themen, IT-Anfragen und Gebäudemanagement
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie anderen Assistenzkollegen
• Beitrag zu einer positiven Teamkultur und reibungslosen Abläufen im Büroalltag
• Unterstützung bei Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. Abfallvermeidung, Ressourcenschonung)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Sachbearbeitungsumfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung