Koordination – Ablieferungsunterlagen

Start: August 2025

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Vegesack (bei Bremen)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Koordination der Lieferleistungen und Arbeitspakete im Bereich der Technischen Dokumentation in einem aktuellen Marineprojekt, einschließlich technischer Handbücher und bebilderter Teilekataloge

Enge Abstimmung mit dem nationalen Auftraggeber sowie mit Leistungserbringern wie Zulieferern, internen und externen Kooperationspartnern

Funktion als verbindendes Element innerhalb des Projektteams zur Vernetzung von Kunden, Teildisziplinen des Projekts und Leistungserbringern

Erstellung und Pflege von Sachstandsberichten für die Projektleitung und den nationalen Auftraggeber; klare und verständliche Präsentation der Inhalte sowie proaktives Reagieren auf absehbare Veränderungen

Leitung und Moderation regelmäßiger Sachstandsrunden sowie Koordination von Redaktionskonferenzen zwischen Auftraggeber und Leistungserbringern mit aktiver Teilnahme

Verständnis der Schnittstellen zwischen den einzelnen ILS-Disziplinen und Einordnung der daraus resultierenden Anforderungen

Zielgerichtete, anforderungs- und termingerechte Lieferung aller zugeordneten Lieferleistungen im jeweiligen Teilbereich. Vermittlung vertraglicher Anforderungen an alle Beteiligten bei Bedarf sowie aktive Unterstützung bei deren Umsetzung

Anforderungen

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im militärischen Umfeld, idealerweise in der Marinelogistik

Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Bereitschaft, sich auch über das eigene Aufgabenfeld hinaus in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

Fähigkeit, bestehende Prozesse zu nutzen, zu optimieren oder bei Bedarf neue Prozesse einzuführen

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Reisebereitschaft für nationale Dienstreisen (ca. 10 %)

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich nach kurzer Einarbeitungszeit eigenständig in neue Themen einzuarbeiten

Standortübergreifende Koordinationsfähigkeiten

Erwünschte Qualifikationen:

Excel in Verbindung mit Makro-Technik Hintergrunderfahrung bei der Marine oder Bundeswehr Grundkenntnisse in der Erstellung technischer Dokumentation nach S1000D Standard