Sekretariat in der Bereichsleitung

Start: Dezember 2025

Dauer: 18 Monate +

Auslastung: Fulltime (38 h)

Lokation: Nürnberg & Remote (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische Aufgaben, z. B. Terminplanung und -überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.
• Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
• Rechnungsbearbeitung
• Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
• Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
• Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
• Sonderaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
• Organisationstalent
• Englisch Kenntnisse mind. B2