Sachbearbeitung Angebots- oder Auftragsmanagement

Start: November 2026

Dauer: 18 Monate

Auslastung: Vollzeit (39,5h)

Lokation: Remote & Stuttgart (bis zu 80 % remote möglich)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschreibung:

Das Auftragsmanagement ist während des gesamten Prozesses, von der Angebotserstellung bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb, unterstützend innerhalb des Kundenteams tätig.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen verschiedenster Ausprägungen in Funktionspostfächern
• Interne Abklärungen und entsprechende Kundenkommunikation
• Eigenständige Pflege der Kundenverträge und ggf. die Erstellung von Beschaffungsanträgen
• Sicherstellen des internen Auftragseinsteuerungsprozesses
• Versand von Reportings, Teilnahme an Regelterminen, Protokollführung, jeweils intern und extern

Muss-Anforderungen:

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Angebots- oder Auftragsmanagement
• Auswertungs- und Maßnahmencontrolling
• Kenntnisse und mind. ein Jahr Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen
• Nachweislich zwei Jahre Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement innerhalb der letzten zehn Jahre (07/2016 – 07/2026)
• Verfügt über Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
• Deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift sehr gut beherrschen

Kann-Anforderungen:

• Berufserfahrung (mindestens 7 Monate) in einem IT-Bereich (wünschenswert)
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Reportings
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten, Dokumentationen oder Maßnahmenverfolgungen und deren Pflege
• Erfahrungen in der Koordinierung von Aufgaben, Projekten und Themen über mehrere Ansprechpersonen und Interessengruppen hinweg
• Idealerweise mind. ein Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung