Rezeption für die Verwaltung

Start: Juli 2025

Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung: 24 Std. pro Woche (Mo - Do von 08:30 - 14:30)

Lokation: Ratingen

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Tee, Milch etc.)

* Bereitstellung von Getränken und Süßwaren für Meetings

* Koordination und Bestellung von Büromaterialien inkl. individueller Wünsche und wöchentlicher Lagerbestandskontrolle

* Einkauf von Reinigungsmitteln und Hygieneartikeln

* Betreuung der Kaffeemaschine (Pflege durch Dienstleister oder alternativ durch die Rezeption)

* Handling von Post und Kurierdiensten inkl. Dienstleistermanagement

* Telefonische Auskunftserteilung, Erläuterung interner Abläufe; Beschwerden in Ausnahmefällen dokumentieren und weiterleiten

* Bestellung von Blumen für diverse Anlässe (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Trauerfälle)

* Organisation von Catering auf Anfrage

* Vorbereitung und Ausstattung von Meetingräumen für externe Besucher und Geschäftsleitungs-Meetings

* Monatliche Kommunikation an Geschäftsleitung und Führungskräfte zu anstehenden Mitarbeiterjubiläen

* Pflege und Aktualisierung des Carfleet-Tools, Kontrolle von EFSK, App etc.

* Unterstützung bei Rückgabe/Übernahme von Dienstwagen, Kommunikation mit Nutzern

* Versand der monatlich aktualisierten Fuhrparkliste an Controlling und HR

* Meldung von Nutzer- und Fahrzeugänderungen (z. B. BLPs) an HR

* Organisation von Reifenwechseln, Wartung, HU etc. bei Poolfahrzeugen

* Ansprechpartner und Schnittstelle für Gebäudemanagement: Mängel, Wartungsarbeiten, Handwerkerkoordination

Anforderungen:

* Gute Englischkenntnisse

* Hilfsbereitschaft, eine positive, lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit sowie die Fähigkeit, mit Dynamik umzugehen