Referent IT-Management Schwerpunkt IT-Einkauf & Lizenzmanagement (Dora & MaRisk)

Remote

Start: Oktober 2026

Laufzeit: 9 Monate mit Verlängerungsoption

Auslastung: 39 Stunden pro Woche

Lokation: überweigend remote & gelegentliche Termine in Berlin, z. B. Team-Events, mit entsprechender Vorlaufzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Kurzbeschreibung: Für unseren Kunden wird kurzfristig ein Referent IT-Management (m/w/d) mit Schwerpunkt IT-Einkauf und Lizenzmanagement gesucht. Der Fokus liegt auf der Beschaffung und Steuerung von IT-Dienstleistungen und Softwarelizenzen, dem Vertrags- und Lizenzmanagement sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Die Tätigkeit kann grundsätzlich vollständig remote ausgeübt werden. Gelegentliche Termine in der Berliner Zentrale sind möglich.

Aufgaben

Beschaffung und Optimierung von Softwarelizenzen und IT-Verträgen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Auswahl externer IT-Dienstleister
Durchführung von Vertragsverhandlungen mit externen IT-Dienstleistern
Verwaltung, Pflege und Dokumentation von IT-Verträgen
Steuerung und Begleitung von Angebotsprozessen
Prüfung von IT-Verträgen hinsichtlich interner Richtlinien und Einsparpotenzialen
Beratung interner Stakeholder zu vertrags- und beschaffungsrelevanten Themen
Durchführung der Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Begleitung interner Projekte bei der Beschaffung neuer Softwarelösungen
Überwachung und Steuerung externer IT-Dienstleister
Sicherstellung regulatorischer Anforderungen gemäß MaRisk und DORA
Dokumentation operativer und fachlicher Maßnahmen der Dienstleistersteuerung
Begleitung interner Prüfungen und externer Audits
Überwachung vertraglicher Vereinbarungen und Lizenzbedingungen
Kontrolle preislicher Vorgaben und kommerzieller Rahmenbedingungen
Ableitung von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen und Optimierungspotenzialen

Muss-Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre beziehungsweise vergleichbare kaufmännische oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Lizenzmanagement oder IT-Dienstleistermanagement
Erfahrung mit IT-Lizenzierungsprozessen und IT-Outsourcing
Kenntnisse relevanter IT-Prozesse und Standards, insbesondere ITIL
Sehr gutes technisches Grundverständnis
Erfahrung im Vertragsmanagement mit IT-Dienstleistern und Softwareanbietern
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Erfahrung mit Jira und Confluence
Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis
Kommunikations- und Verhandlungssicherheit gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Soll-Anforderungen

Erfahrung innerhalb der Finanz- oder Bankenbranche
Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im IT-Umfeld, insbesondere MaRisk und DORA
Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister
Erfahrung mit internen Prüfungen oder Lizenz-Audits
Erfahrung in agilen Arbeitsumgebungen
Erfahrung in der Optimierung von Lizenzmodellen und IT-Vertragskosten