Business Management Koordination im Bereich Shared Services

Start: Anfang September 2025

Dauer: 18 Monate

Lokation: Frankfurt o. Nürnberg & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Projektbeschreibung:

Der Bereich Shared Service Architecture verantwortet die Bereitstellung von Service Lösungen durch die Entwicklung, Anpassung bzw. Kombination von Services zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der Kunden. Das Team Business Management ist hier für diverse Querschnittsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, Begleitung von Finanz- und Personalplanungen, Prozessunterstützung oder auch das Dienstleistermanagement des gesamten Bereichs verantwortlich. Der Kandidat soll die fachliche Schnittstelle zur operativen Umsetzung um gleichmässige und nachvollziehbare Vereinheitlichung im Fachgebiet zu erreichen bilden.

Aufgaben:

• Betreuen von Regeln, Standards und internen Arbeitsprozesse mit übergreifender Wirkung sowie die Pflege des genutzten Auftragstools
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen nach Vergaberecht
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung externer Dienstleister in Absprache mit dem Ressourcenteam innerhalb der SSA sowie den Projektleitern
• Pflege und Verwaltung der im Bereich genutzten Tools, sowie Qualitäts- und Validitätsprüfungen der dokumentierten Inhalte
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts, sowie der Datengewinnung und Datenpflege
• Unterstützung des Managements, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Terminkoordination, Planung von Meetings

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, mit Bezug zur IT oder Management
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung bei der internen Auftragsabwicklung (Anlage von Aufträgen im System, Sicherstellen der Datenqualität, Verständnis der Gesamtketten)
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen und Informationen (Darstellung von Prozessketten, Aufbereitung von Handlungsanweisungen, Nutzungsanleitungen für Tools)
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit Datenanalyse (Erstellen von Berichten und Analysen für Management, Sicherstellen der Datenqualität)
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Deutsch C1