PMO im Versicherungsumfeld (Leben) mit Confluence Knowhow

Start: August 2026

Dauer: 12 Monate

Lokation: Remote & München (80/20)

Auslastung: Fulltime (38 h)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Allgemeine Infos:

Im Projekt wird das bisherige Bestandssystem für die Verwaltung der pAV- und bAV-Verträge sowie verschiedener Sondersysteme (z. B. Policendarlehen, Kleinstbeträge, Fondsverwaltung) durch eine moderne, standardisierte Software-Lösung ersetzt. Ziel ist die technische Ablösung und Migration der bestehenden Systeme, ohne die Fachprozesse grundsätzlich zu verändern. Die neue Software wird als Standardprodukt erworben und durch Customizing an die spezifischen Anforderungen angepasst. Der Rechenkern bleibt weiterhin im eigenen Haus und wird eigenständig entwickelt. Die Einführung erfolgt im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages.

Aufgaben:

• Wöchentliche Aktualisierung des Confluence-Projektstatus
• Qualitätssicherung der Inhalte (Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Konsistenz)
• Moderation von Projekt- und Abstimmungsmeetings
• Laufende organisatorische Abstimmungen mit der Projektleitung (PL) sowie eigenständige Ergänzung organisatorischer Inhalte in Confluence nach Vorgabe
• Vorbereitung von Management- und Lenkungskreisunterlagen (MPM & LK)
• Pflege des Projekt- und Ressourcenmanagementsystems
• Anforderungs- und Ressourcen-Planungen
• Betreuung & Pflege der bereits angelegten Controlling-Unterlage (z. B. Planung 2026ff)
• Einrichtung und Pflege von Jira-Boards für das Projekt (gemäß bestehender Projektvorgaben)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt gemäß bestehender Onboarding-Anleitungen
• Monatliche Aktualisierung des Projekt-Dokumentationskatalogs in Confluence

Anforderungen:

• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise sowie enge Abstimmung mit Projektleitung und Teilprojektleitungen
• Erfahrung bei der Unterstützung der Steuerungsrollen komplexer Projekte mit unterschiedlichsten Abhängigkeiten
• Vertraut mit den gängigen PM-Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Erfahrung in der Rolle als Projekt-Office bzw. Projekt-Management-Office (PMO)
• Souveränes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Versicherungswirtschaft wünschenswert (Leben-Sparte)
• Erfahrung im Einsatz gängiger Steuerungstools (z.B. Jira, Confluence, MS-Project)