Taktischer Einkauf

Start: August 2026

Dauer: 7 Monate + (Option auf Übernahme gegeben)

Lokation: Remote & München (80/20)

Auslastung: Fulltime (38 h)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Allgemeine Infos:

Im Einkauf stellst du sicher, dass alle kaufmännischen NonIT Bedarfe, wie Dienstleistungen,

Facility Management, externe Beratungsleistungen, Arbeitnehmerüberlassung oder in Ausnahmefällen auch Büro- und Geschäftsausstattung - bei Ressourcenengpässen in weiteren Ausnahmefällen ggf. auch IT-Bedarfe - verlässlich und im Einklang mit dem Sicherheits- und Compliance-Vorgaben beschafft werden. Du koordinierst Ausschreibungen und Verhandlungen mit Lieferanten, vergleichst Angebote und unterstützt mit deinen Analysen fundierte Entscheidungen im Unternehmen.

Aufgaben:

• Ersteinschätzung und kommerzielle Prüfung von Bedarfsanforderungen (z.B. Validierung)
• Abwicklung von Bedarfen und Angebotseinholung /Ausschreibungen / Quick-RfX (Angebotsvergleiche)
• Mitarbeit im Q-Gate für sämtliche Anfragen, Bedarfe und fachliche Validierung; Abstimmung mit den anderen Stakeholdern (z.B. Ausgliederungsmanagement, IT Security, Datenschutz, etc.) 
• Angebotsvergleiche, -verhandlungen, Vertragsverhandlungen, Vergabeentscheidung abstimmen und dokumentieren; Durchführung der Bestellung
• Unterstützung der Fachbereiche
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Abrufbarkeit automatischer Rahmenverträge
• Überwachung der relevanten Steuerungstabellen (z.B. Sach-Konto, Warengruppen, Lieferanteninfos, etc.) für die jeweilige WG in Abstimmung mit dem Performance Manager
• Leitung der Ausschreibungen und Verhandlungen sowie Dokumentation der EK-Entscheidung 
• Koordination aller am Vorgang beteiligten Bereiche (z.B. Fachseite, Legal, IT, andere Supportfunktionen)
• Anlage der Vertragsdokumente und zugehörigen Dokumente im System
• Überprüfung der Vertragsauslastung und -laufzeiten
• Erfassung, Dokumentation und Ablage von einkaufsrelevanten Ereignissen (z.B. Verhandlungen, Dokumente von Lieferungen, Leistungen, Reklamationen)
• Ausarbeitung von Vertragsänderungen, -ergänzungen, -verlängerungen 
• Sicherstellung der Verwendung des jeweils richtigen Vertragsmusters

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Fachabschluss wie z. B. Fachkaufmann/-frau für Einkauf / Materialwirtschaft (IHK) oder Spezialist*in für Einkauf und Beschaffung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Versicherungs- oder Finanzsektor.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht und Verhandlungstechniken.
• Hervorragende Kommunikationsstärke und Verhandlungsfähigkeiten mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Einkaufstools