Gremienkoordinator/in (m/w/d)

Start: Januar 2026

Laufzeit: 12 Monate

Auslastung: Vollzeit (40h/Woche)

Lokation: München

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
• Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen
• Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand
• Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen
• Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation
• Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, alternativ eine fachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der MAN sowie Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP und onePDP)
• Vertrautheit im Umgang mit der Toolumgebung cplace
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an ressortübergreifender Zusammenarbeit und idealerweise bestehendes Netzwerk innerhalb der Organisation
• Selbstbewusstes Auftreten und natürliche Autorität, um Meetings souverän zu steuern