Projektassistenz & PMO

Start: Mai oder Juni 2024

Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Teilzeit (20 h)
Lokation: Remote / Vereinzelt Berlin
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Sicherstellen der Datenlieferungen an Management Services /KBA/Fujitsu Services für eine monatliche Veröffentlichung der MIS-Versionen (Vertriebsströmen, Anfragen zu Stammdaten)
* Kommunikation von Neuigkeiten zum System an alle User (Newsletter), Aktualisieren Rankings-Information im Retail Portal
* Begleitung einer Umstellung von Datenlieferung für Vertriebsströmen von GO zu VERSO (Änderungen verfolgen, Dateien testen, abstimmen mit Dienstleister)
* Monitoring der Stammdatenänderungen, Anpassung von Stammdaten und Gebieten bei Fusionen und Grenzumstellungen
* Koordination von Schulungen: Werbung für Schulungen, Überprüfung von User-Zugänge für Teilnehmer, Absprache eventuellen zusätzlichen Bedarfe mit Global Training.
* Freischaltung der User, Einrichten von Usern bei Sonderfällen (Trainees)
* Nachverfolgen des Rücklaufs der Verpflichtungserklärungen
* Anpassungen der Schnitstellen für Sparten PKW/VAN
* Regelmäßige Kommunikation mit dem Dienstleistern & Management Services bezüglich laufender Themen
* Anpassung der Segmentierung bei neuen Modellen
* Kommunikation mit Kollegen in Ungarn (in Englisch)
* Kommunikation/Abstimmung mit dem KBA (falls Klärungsbedarf zur Datenlieferung notwendig)

Anforderungen:

* Sicherer Umgang mit Excel
* Eigenständiges, ergebnisorieniertes und strukturiertes Arbeiten
* Kenntnisse des deutschen Automobilmarktes
* Neugierde am neuen System, eigenständiges Einarbeiten in das neue System
* Projektmanagement: Aufgaben strukturieren, termingemäß eigenverantwortlich steuern, Ziele überwachen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber aller Hierarchien (Mitarbeiter, Verkaufsleiter und Geschäftsführer)
* Hohe Sozialkompetenz im Umgang in kritischen Situationen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch - aufgrund der Zusammenarbeit mit Kollegen in Ungarn)