Technische Sachbearbeitung

Start: Juli 2025

Dauer: 5 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Berlin

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Mieteranfragen
• Bestellbearbeitung
• Bedienen und Pflegen von spezifischer Software (CAFM-System)
• Koordination von Terminen, die Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Mietern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination, wie z.B. die Pflege von Datenbanken

Anforderungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
• Alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Kenntnisse im Dienstleistungsbereich/Assistenzleistungen
• Gute Kenntnisse in MS-Office

Erwünschte Qualifikationen:

• Erfahrungen im Facility Management von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Versorgungstechnik
• Grundkenntnisse CAFM System Planon erwünscht (nicht Voraussetzung)
• hohe Belastbarkeit
• Flexibilität
• selbständiges Arbeiten