Teamassistenz - Organisation und Kommunikation im IT-Bereich

Start: ab sofort

Dauer: 12 Monate

Auslastung: Vollzeit (35h)

Lokation: Lemwerder

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet
• Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt
• Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen
• Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence von Vorteil
• Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Ausgeprägter Sinn für Strukturen und Prioritäten
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert