Regulatory PMO im (Kranken)versicherungsumfeld

Start: Oktober 2026

Laufzeit: 15 Monate

Auslastung: Vollzeit (38 h)

Lokation: remote & gelegentliche Vor-Ort-Termine in Köln nach Bedarf

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Projektbeschreibung

Die Einführung der neuen Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) ist der größte regulatorisch getriebene Umbau im PKV-Leistungsgeschäft seit Jahren. Bei AXA Krankenversicherung arbeiten rund 50 Fach- und IT-Teams an Bestands-, Leistungs- und angrenzenden Systemen daran, dass wir zum Stichtag 01.01.2028 produktiv sind.

Wir suchen keine zweite Hand für Statusfolien, sondern eine erfahrene PMO-Persönlichkeit, die dieses Programm operativ zusammenhält: Plan, Abhängigkeiten, Risiken, Gremien. Sie berichten direkt an die Programm-/Initiativenleitung und arbeiten eng mit den Teilprojektleitungen zusammen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Gesamtkoordination des Programms zur Einführung der GOÄ in der Privaten Krankenversicherung; inhaltlich arbeiten ca. 50 Fach- und IT-Teams an Bestand, Leistung und vielen weiteren Systemen/Tools
• Konsolidierter Programmplan: Aufbau und Pflege des Projektplans, Steuerung von Abhängigkeiten, Ressourcen- und Zeitmanagement; Sicherstellung termingerechter Umsetzung
• Planung, Nachverfolgung und Reporting in Jira: Epics/Stories strukturieren, Boards/Workflows konfigurieren, Dashboards erstellen, regelmäßiges Status-Reporting an Stakeholder
• Abstimmung mit Fachbereichen, IT und weiteren Stakeholdern; Moderation von Entscheidungs- und Fachgremien; Protokollierung von Entscheidungen, Risiken und Meilensteinen
• Sicherstellung der Einhaltung der AXA-Projektprozesse und der Konzernplanung; Koordination von Schnittstellen zu anderen Projekten, Programmen und Portfoliomanagement
• Change-, Risiko- und Qualitätsmanagement: Frühzeitige Risikoerkennung, Gegenmaßnahmen, Qualitätssicherung (Dokumentation, Lessons Learned, Freigaben)
• Governance-Unterstützung: Berichte, KPI-Listen, Terminpläne, Abweichungsanalysen
• Schulung/Coaching der Projektteams bei Bedarf (insbesondere im Umgang mit Jira und Projektmanagement-Standards)

Anforderungen:

Must Have

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement
• Mindestens Mitarbeit in einem Programm vergleichbarer Größe (Multi-Team, Multi-System)
• Sehr gute Jira-, Confluence- und Excel-Kenntnisse
• Ausgezeichnet strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent, Fähigkeit zur Koordination mehrerer gleichzeitiger Aktivitäten
• Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern und mit deren Planungs-, Freigabe-, und Berichtsprozessen
• Ausprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; sicherer Umgang mit interdisziplinären Teams
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
• Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten in reguliertem Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufsausbildung mit belastbarer Erfahrung

Nice to have

• Erfahrung in der privaten Krankenversicherung, insbesondere in Bestand oder Leistung
• Erfahrung mit regulatorischen Umsetzungsprojekten unter gesetzlichem Stichtag
• Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, IPMA)