Persönliche Assistenz (m/w/d)

Start: März 2026

Dauer: 6 Monate+

Lokation: Unterföhring & Remote

Auslastung: Fulltime (38 h)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Was Dich erwartet:

Als Personal Assistent (m/w/d) bist Du Teil des Tribe Cockpits und unterstützt das Tribe Management. Du sorgst dafür, dass das Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Wachstum im Firmenkundengeschäft und die agile Transformation des Unterehmens.

Du ermöglichst reibungslose Abläufe in einem hochdynamischen Umfeld

Du erlebst agile Arbeitsweisen hautnah und entwickelst Dich weiter

Du bist Teil eines Teams, das die Zukunft der betrieblichen Krankenversicherung gestaltet

Aufgaben:

• Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor.
• Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung
• Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte
• Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen
• Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick
• Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein

Must-Haves:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen
• Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams)

Nice-to-Haves:

• Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence
• Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen
• KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien