Operativer Einkauf (inkl. SAP ERP)

Start: Juli 2026

Dauer: 12 Monate

Auslastung: Fulltime (35 Std. pro Woche)

Lokation: Aalen & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung bestehender Einkaufsprozesse und -richtlinien
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen
• Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß DOA einschließlich Führung von Preisgesprächen, sowie Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
• Mitarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem taktischen Einkäufer
• Bearbeitung und Unterstützung zur Lösung von bestellbezogenen Eskalationen in erster Instanz (1st level)
• Operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung bei Verzögerungen
• Pflege der Auftragsbestätigungen und einkaufsrelevanter Stammdaten (bspw. Preise, Lieferzeiten, Lieferantenstammdaten) sowie von Infosätzen und Einkaufsstammdaten im SAP
• Unterstützung bei der Rechnungsklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Bearbeitung von Reklamationen und Rücklieferungen und bei Ausschreibungen und Preisvergleichen nach Vorgabe
• Bedienung und Pflege von einkaufsrelevanten Systemen/Plattformen (z.B. Lieferantenportale)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse

Anforderungen:

• Erfahrung mit SAP ERP zur Anlage von Bestellungen zwingend erforderlich (must have)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkaufsumfeld
• Deutsch fließend und Englisch mind. B2 Niveau