HR-Projekt Management Global Mobility (Einführung Softwarelösung)

Start: September 2026

Dauer: 18 Monate

Auslastung: Fulltime (40 h pro Woche)

Lokation: Remote & Hamburg

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Projektleitung – Verantwortung für die stufenweise Einführung einer Softwarelösung zur Sicherstellung der Business Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie dem externen Anbieter in unseren deutschen und europäischen Körber-Gesellschaften
• Prozessentwicklung - Unterstützung bei der Konzeption, Harmonisierung und Implementierung einheitlicher Prozesse zur Einhaltung von EU-Meldepflichten, Sozialversicherungsnachweisen sowie Visa- und Arbeitsgenehmigungen innerhalb der deutschen und europäischen Gesellschaften
• Ansprechpartner - für Mitarbeitende, Fachabteilungen und externe Berater während der Implementierungsphase der neuen Softwarelösung
• Zusammenarbeit im Team Global Mobility & Travel zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Betriebsstättenanforderungen, insbesondere in Bezug auf Lohnsteuer, Entgeltabrechnung und Melderecht
• Stakeholdermanagement - Koordination und Kommunikation mit externen Partnern und Institutionen (z.B. Dienstleistern Dienstleister, Krankenkassen, Finanzämter, Beratungsgesellschaften)
• Kontinuierliche Prozessoptimierung - Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unter Berücksichtigung definierter Standards und Richtlinien

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in der Steuerung und Koordinierung internationaler Projekte
• Sehr gute Kompetenz im Stakeholdermanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Flexibilität und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie innovative Lösungen zu entwickeln