Managementassistenz (m/w/d)

Start: September 2025

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Vollzeit (37 Std.)

Lokation: Bayreuth / Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Berichterstattung direkt an den Direktor des Supply Chain Management Germany Unterstützung bei der täglichen Arbeit und der Koordination bereichsübergreifender Prozesse und Aktivitäten Enge Zusammenarbeit mit den Teamassistenzen des Bereichs Verantwortlich für das Office-Management, Organisation von Terminen und Reisen und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsformaten und aktiver Beitrag zur Umsetzung der Einkaufsstrategie Strukturierte, digitale Verwaltung aller relevanten Unterlagen Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen

Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung Idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz im gehobenen Management Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Vertrautheit mit Kernprozessen und dem Themenspektrum des Finanzbereichs Fundierte Erfahrung in Terminplanung, Besprechungskoordination, Korrespondenzmanagement und Aufgabenpriorisierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie erste Erfahrungen mit IT-Tools und KI-Anwendungen Sehr gute sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch