IT-Einkauf (mit SAP MM Knowhow)

Start: Mitte November

Dauer: 18 Monate

Auslastung: Vollzeit (38h)

Lokation: Dortmund & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung operativer Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur ordnungsgemäßen Lieferung bzw. Leistungserbringung
• Einholung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Lieferzeit, Qualität und vereinbarten Konditionen
• Überwachung bestätigter Liefer- und Leistungstermine sowie frühzeitige Klärung und Eskalation erkennbarer Terminabweichungen
• Prüfung der Vollständigkeit der Bestellungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und definierter Einkaufsprozesse.
• Bearbeitung und Klärung von Differenzen zwischen Bestellung, Wareneingang bzw. Leistungserfassung und Rechnung
• Eigenständige Durchführung von Verhandlungen, im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereich - und Verantwortungsbereiche
• Übernahme von Aufgaben im Vertragsmanagement, insbesondere die Anlage, Pflege und Überwachung von Laufzeitbestellungen, die Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und vertragskonformen Leistungserbringung
• Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der kaufmännischen Bewertung eingehender Angebote
• Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche
• Unterstützung Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie einschließlich der kontinuierlichen Überwachung und Bewertung von Lieferanten auf Basis definierter Methoden und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse
• Beitrag zur Erreichung der Ziele hinsichtlich Zeit, Qualität und Kosten in den Warengruppen Indirekte Bedarfe/IT sowie aktive Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen

Anforderungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine anerkannte Zusatzqualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise ergänzt um Erfahrungen in taktischen oder strategischen Beschaffungsaufgaben
• Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• SAP Ariba nice have
• Gute Kenntnisse in der Verhandlungsführung, im Kapazitätsmanagement sowie im Lieferantenmanagement und in der Lieferantenentwicklung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen Bedarfsträgern und Lieferanten
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen indirekter Bedarfe und/oder von IT-Leistungen und IT-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse (von Vorteil aber nicht zwingend)
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Angebote, Preise und Konditionen strukturiert zu analysieren und zu bewerten
• Gutes Verständnis für Einkaufsprozesse sowie idealerweise Erfahrungen in der Durchführung und Unterstützung von Ausschreibungen