Controlling Verkehrsverträge & Abrechnung

Start: November / Dezember 2026

Dauer: 12 Monate + Übernahme

Auslastung: Vollzeit (40h)

Lokation: Arnstadt & Remote (80/20)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung eines einheitlichen Vertragscontrollings für unsere Verkehrsverträge
• fachliche und wirtschaftliche Analyse der jeweiligen Verkehrsverträge sowie ihrer Vergütungs-, Abrechnungs- und Nachweisregelungen
• Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der verkehrsvertraglichen Abrechnungen
• Sicherstellung der für die Abrechnung erforderlichen Leistungs-, Betriebs- und Nachweisdaten
• Prüfung und Plausibilisierung abrechnungsrelevanter Daten und Sachverhalte
• Überwachung vertraglicher Fristen, Nachweispflichten und abrechnungsrelevanter Vorgaben
• Soll-Ist-Vergleiche zwischen vertraglich vereinbarten, tatsächlich erbrachten und abgerechneten Verkehrsleistungen
• Analyse und Aufbereitung von Leistungs- und Vergütungsabweichungen sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen
• Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Veränderungen und vertraglicher Anpassungen
• Aufbau eines regelmäßigen Management-Reportings je Verkehrsgebiet und Verkehrsvertrag
• Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen zur wirtschaftlichen und operativen Steuerung
• Analyse von Kosten, Erlösen und Ergebnisentwicklungen der einzelnen Verkehrsgebiete
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalcontrollings mit Blick auf Personalbestand, Personalkosten, Produktivität, Fehlzeiten, Mehrarbeit und Personalbedarf
• Analyse des Personalaufwands im Verhältnis zu Verkehrsleistung und betrieblichen Anforderungen
• Unterstützung bei Planungen, Forecasts und wirtschaftlichen Bewertungen
• frühzeitige Identifikation wirtschaftlicher Risiken, Vertragsabweichungen und Optimierungspotenziale
• kaufmännische und controllingseitige Begleitung neuer Verkehrsgebiete und deren Integration in die bestehenden Unternehmensstrukturen
• Aufbau einheitlicher Prozesse für Vertragscontrolling und verkehrsvertragliche Abrechnung
• Definition der hierfür erforderlichen Daten, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
• Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Auswertungsstrukturen
• enge Zusammenarbeit mit den operativen Verantwortlichen, Finanzbuchhaltung, Personalbereich und Geschäftsführung
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte zu klaren Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Anforderungen:

• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Berufserfahrung im ÖPNV, insbesondere im Controlling, in der verkehrsvertraglichen Abrechnung, im Vertragsmanagement oder in der Verkehrswirtschaft
• sehr gutes Verständnis für Verkehrsverträge, Verkehrsleistungen und deren wirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Abrechnungs- und Vergütungsregelungen
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu Daten, IT-Systemen und digitalen Auswertungen
• Fähigkeit, komplexe vertragliche und wirtschaftliche Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Besonders wichtig ist uns Ihre Eigenständigkeit.