Business Analyse (Dokumentenmanagement) im Versicherungsumfeld

Start: April 2026

Dauer: 8 Monate +

Auslastung: Vollzeit (38 Stunden pro Woche)

Lokation: Remote & Hannover (ca. 30 Tage vor Ort)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Projektbeschreibung:

Wir suchen einen engagierten Business Analysten zur Verstärkung unseres Istari-Teams (Dokumentenmanagement). Das Team ist verantwortlich für den Aufbau und Betrieb eines globalen Dokumentenmanagementsystems für die gewerbliche Versicherung

Aufgaben:

• Analyse und Konsolidierung von Geschäftsprozessen und Nutzeranforderungen zu einem globalen Dokumentenmanagement-Kern: Nutzen Sie Ihre Expertise, um Geschäftsprozesse und Benutzeranforderungen gründlich zu analysieren und das Verständnis der Teams für die geschäftlichen Anforderungen zu unterstützen. Dazu gehört auch die Konsolidierung und kritische Hinterfragung mit dem Ziel, einen globalen Dokumentenmanagement-Kern zu schaffen und eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.
• Prozess- und Schnittstellenanalyse zur Integration des DMS in andere Systeme: Arbeiten Sie mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse und Schnittstellen zu analysieren und eine nahtlose Integration des DMS in andere Systeme und Prozesse von HDI Global sicherzustellen.
• Stakeholder-Management: Analysieren und steuern Sie proaktiv die Bedürfnisse und Erwartungen von Fachbereichen und weiteren Stakeholdern, auch im Hinblick auf rechtliche und Compliance-Anforderungen.
• Roadmap- und Rollout-Strategie: Unterstützen Sie die Erstellung einer belastbaren Roadmap für den weiteren Aufbau des DMS sowie die Bewertung und Ausarbeitung von Rollout-Plänen.
• Teststrategie und Erstellung von Testfällen: Entwickeln und implementieren Sie eine globale Teststrategie in Abstimmung mit anderen Anwendungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
• Unterstützung internationaler Nutzer: Bieten Sie Schulungen, Support und Beratung für Nutzer aus verschiedenen Regionen und stellen Sie sicher, dass deren Anforderungen schnell und effektiv erfüllt werden.

Anforderungen:

• Nachgewiesene, vertiefte Kenntnisse in Business Analyse und Anforderungsmanagement-Methoden
• Kenntnisse im Bereich der gewerblichen Versicherungen von Vorteil
• Kenntnisse im Enterprise Content- oder Dokumentenmanagement von Vorteil
• Erfahrung im internationalen Rollout globaler Softwarelösungen
• Erfahrung mit Scrum, idealerweise auch mit SAFe
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in komplexen internationalen IT-Projekten
• Deutsch als Muttersprache
• Fließende Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Erforderliche Soft Skills:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem virtuellen, internationalen Umfeld mit starkem agilen Mindset
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Erwartungen von Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchie- und Detailebenen zu managen
• Starker Kundenfokus und End-to-End-Denken
• Nachgewiesene Präsentationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Lösung komplexer Aufgaben
• Lösungsorientierung
• Kreativität und der Antrieb, den Status quo zu hinterfragen