Assistenz internationales Umfeld (m/w/d)

Start: November 2025

Laufzeit: 48 Monate

Auslastung: Vollzeit (37h)

Lokation: Frankfurt

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Organisatorische und allgemeine Unterstützung für das gesamte Projektmanagement und Projektteam (d.h. Vorbereitung Projektdokumente und Präsentationen, Erstellung und Überwachung von Korrespondenzlisten, Listen von Maßnahmen und Zeitpläne)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, internen Treffen und Treffen zwischen Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
• Führung von LOP-Listen und Protokollen, sowie die Übernahme von Reisebuchungen und Reiseabrechungen
• Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial
• SharePoint-Administration
• Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
• Für die Dauer des Projektes ist eine Anwesenheit im Projektbüro Frankfurt am Main erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Bayreuth stattfinden.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
• Umgang mit Listen
• Teamfähigkeit und Reisebereitschaft (In- und Ausland)
• Offene kommunikative Einstellung, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen (Auftragnehmer in China/NL)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse wären vorteilhaft