Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Start: Mitte Juli / August 2026

Dauer: Ende Dezember 2026 (mit Option auf Übernahme)

Auslastung: Fulltime (40 h pro Woche)

Lokation: Walsrode

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Arbeitszeiterfassungen und pflegen der Anwesenheitslisten
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Kontrolle sowie kontieren von eingehenden Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung der relevanten Kennzahlen für das Auftrags- und Leistungscontrolling
• Durchführung von internen, allgemeinen und sicherheitsrelevanten Schulungen
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Tabellenübersichten
• Buchung und Bestandskontrolle in unserem Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von internen sowie externen Dienstleistern 
• Terminkoordination von Kundenbesuchen, Schulungen, Begehungen etc.
• Vorbereitung von Tagungen und Meetings

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung (mind. 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder idealerweise SAP S/4HANA
• Selbstständige, vorausschauende und analytische Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Logistikbereich wünschenswert