Abwicklung & External Workforce Compliance Beratung

Start: 03.08.2026

Dauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung (bis zu 18 Monate)

Auslastung: Vollzeit (40h)

Lokation: Kalrsruhe & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

Operative Abwicklung: Du bist nach einer Einarbeitungszeit zusammen mit weiteren internen Kollegen Ansprechpartner für die Beratung der Fachbereiche bei der passenden Vertragsform, Beauftragungen und den Einsatz von externen Mitarbeitenden, steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe. Du übernimmst die Steuerung des gesamten Lifecycles externer Mitarbeitender von der Beauftragung über etwaige Verlängerungen bis hin zur Beendigung.
Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Vermeidung der innerbetrieblichen Integration))
Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab
Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Legal und anderen relevanten Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden. Darüber hinaus unterstützt du bei Statusfeststellungsverfahren und Audits.
Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration

Anforderungen:

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung)
Du bringst Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und in Dienst- und Werkvertragsrecht mit
Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus
Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten