HR Sachbearbeitung & Koordination des (digitalen) Onboardings

Start: Mitte August 2025

Dauer: 12 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation: Düsseldorf & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im System

• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche

• Selbstständige Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen

• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter

• Pflege der E-Akte von neuen Mitarbeitern in SAP

• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten/Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage

• Terminierung von Starttermin und Probezeitendgespräch

• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokale HR-Einheiten und Fachabteilungen

• Anforderungen fachlich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)

• Grundverständnis von Datenbanksystemen

• Guten Kennnitsse in MS-Office

• Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)

• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke