Tender Management

Start: ASAP

Auslastung: 50 PT in Teilzeit

Lokation: 100% remote

Projektziel:

Die Ausschreibung von einem KI Chatbot auf dem RAG auf Basis der internen Wissensdatenbank First Level support (Es soll den Usern der Justiz bei 1st Level Themen helfen). Das interne Handbuch hat teilweise über 600 Seiten 

- Der Chatbot soll auf Natürlicher Sprache fungieren, sodass alle User in der Justiz damit umgehen können

- Technischer support / Bestandsaufnahme / Hardwaresoftware, Schnittstellen Anforderungsmanagement / Support Erfahrungen KI Chatbot 

Aufgaben: 

• Ausschreibungsmanagement in Vorbereitung mitbetreuen und Hilfestellung bei der Identifizierung von potenziellen KI-Herstellern 
• Projektphasen im besten Fall vorbereiten
• (Sehr tiefes Know-How in der KI-Thematik bestenfalls bei Chatbots nötig)

Projektstand und weitere Aufgaben:

• Marktanalyse auf dem Markt 
• Hardwareanalyse für das Rechenzentrum (was muss in den RZ verbaut werden, um den Chatbot zum Laufen zu bringen)
• Stakeholdermanagement (Beratung auf Behörden Ebene – Justiz und Innenministerium)

Weiterer Projektablauf nach der Erstbeauftragung:

Ausschreibung im Jahr 2026 muss gemacht werden. Die Arbeit wird für ein halbes Jahr geplant 

Der Zuschlag für das Projekt und den Hersteller soll für November geplant sein.