Teamassistenz Controlling (m/w/d)

Start: Anfang Januar 2026

Laufzeit: 6 Monate

Auslastung: Vollzeit (35h)

Lokation: München / remote (50:50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
• Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
• (Erste) Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• Es macht Ihnen Spaß mit Tools wie Confluence, Sharepoint, SAP zu arbeiten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
• Sie bezeichnen sich als neugierig und kommunikativ
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch: Grundkenntnisse