Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Start: September 2025

Dauer: 36 Monate

Auslastung: Vollzeit (35 Std.)

Lokation: Donauwörth / Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Verwaltung und Priorisierung von Terminen, Kalendern und Post Unterstützung bei Entscheidungsprozessen durch Informationsrecherche und -aufbereitung Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Sitzungen, Spesen, HR-Anforderungen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Grafiken und Statistiken nach Vorgabe Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen (z. B. Weblives) Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie für IT- und Gebäudemanagement Protokollführung (MoM), Nachverfolgung und Maßnahmenmanagement Informationsweitergabe innerhalb des Teams und Abstimmung mit weiteren Assistenzen Organisation von Reisen und Beschaffung von Büromaterial Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Büro (z. B. Reduktion von Plastik, Druckern)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit SAP (wünschenswert: Detailkenntnisse) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Durchsetzungsvermögen und Engagement im Tagesgeschäft