Projekt- & Risikomanagement im Versicherungsumfeld

Start: Februar 2026

Dauer: 6 Monate +

Lokation: Düsseldorf & Remote (50:50)

Auslastung: Fulltime (40 h)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Projektbeschreibung & Ziel:

Das Projekt KVTA Solutions zielt darauf ab, die derzeitigen On-Premise-Lösungen für ERGO und ELBE, die von GENESYS bereitgestellt werden, zu migrieren. Angesichts des angekündigten End-of-Life- und Supportdatums im Jahr 2028 ist eine Migration der On-Premise-Lösungen erforderlich. Die Lösung soll den Anforderungen aller Tochtergesellschaften gerecht werden, einschließlich der spezifischen Anforderungen von ERGO Direkt, und wird im Einklang mit der PURPLE-Strategie entwickelt.

Das Hauptziel des Projekts ist die Entwicklung einer zukunftssicheren Lösung, die die bestehenden On-Premise-Systeme ersetzt und gleichzeitig die Bedürfnisse aller beteiligten Tochtergesellschaften abdeckt.

Aufgaben:

• Das PMO übernimmt zentrale Aufgaben in der Organisation und Steuerung des Projekts
• Projekt- und Ressourcenplanung
• Eigenständige Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcenübersichten
• Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung und rechtzeitigen Verfügbarkeit
• Project Reporting: Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen (LA-Folien) und Entscheidungsunterlagen
• Überwachung von Projektmeilensteinen, Budgets und Risiken
• Identifikation und Kommunikation von Projektabweichungen mit entsprechenden Empfehlungen zur Gegensteuerung
• Unterstützung bei der Einführung von Tools und Methoden: Implementierung und Schulung in den Tools ONE Essentials, Clarity, JIRA und Confluence
• Sicherstellung der Einhaltung der Standards von ONE Essentials im gesamten Projektverlauf
• Projektunterstützung in Clarity Global: Management von Projektplänen, Ressourcen, Berichten und Budgets in Clarity Global (Group Clarity)
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Projektinformationen
• Staffingaktivitäten in ESM (ServiceNow): Koordination und Verwaltung von Staffing-Anfragen und -Prozessen
• Einkaufsanforderungen in Coupa: Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanforderungen zur Unterstützung der Projektbedarfe
• Ein zentrales Element des Projekts ist die schrittweise Einarbeitung eines internen PMOs aus unseren Shoring Hubs frühstens ab Frühjahr

Anforderungen:

• Projektmanagement-Fähigkeiten: Projektplanung und -steuerung: Fähigkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen und den Fortschritt zu überwachen
• Risikomanagement: Identifikation, Analyse und Management von Projektrisiken
• Budgetmanagement: Fähigkeit, Budgets zu planen, zu überwachen und zu kontrollieren
• Fachkenntnisse in der Versicherungsbranche
• Kenntnis des Gesundheits- und Versicherungsmarktes: Verständnis der Trends, Vorschriften und Herausforderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) und Zusatzversicherungen
• Produktentwicklung: Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Versicherungsprodukten
• Datenanalyse: Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen zu treffen
• Berichterstattung: Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten und Präsentationen für Stakeholder
• Stakeholder-Management: Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und deren Anforderungen zu verstehen
• Präsentationsfähigkeiten: Fähigkeit, Informationen klar und überzeugend zu präsentieren
• Digitale Transformation: Verständnis für digitale Technologien und deren Einsatz im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im PMO-Umfeld
• Fortgeschrittene Kenntnisse in ServiceNow
• Fortgeschrittene Kenntnisse in COUPA
• Erweiterte Kenntnisse in Clarity Global
• Fortgeschrittene Kenntnisse in JIRA
• Fließende Deutschkenntnisse & fortgeschrittene Englischkenntnisse