Leitung Teamassistenz Interne Kommunikation

Start: Oktober 2025

Dauer: 14 Monate

Auslastung: Vollzeit (38h)

Lokation: Essen & Remote (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat nach Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.
• Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleitung Internal Communications sowie Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (auch für den Vorstand) sowie Qualitätssicherung von Unterlagen, Vorträgen, weiteren Materialien etc
• Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl. E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
• Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
• Übernahme von eigenen Projekten wie z.B. Unterstützung der RWE Veranstaltungsreihe Lunch & Learn und Unterstützung bei den Formaten der internen Kommunikation (Back Office bei Town Halls, Redaktion)
• Erstellung von Header-Grafiken sowie bei Bedarf Arbeit und Umgang mit dem Content-Management-System Sitecore der internen Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit/Koordination von Aufgaben mit Vorstandssekretariaten
• Eigenständige Recherchen bzw. Informationsbeschaffung zu Themen sowie deren Aufbereitung
• Administrative und konzeptionelle Unterstützung bei strategischen Prozessen und Projekten
• Terminkoordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen (Board-Chats, Themenveranstaltungen, etc.)
• Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation

Anforderungen:

• Mindestens 5 – 10 Jahre Erfahrungen im Assistenzbereich und gute Kenntnisse im Projektmanagement 
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Grammatikkenntnisse
• Teamfähigkeit und die Lust auf vernetztes Arbeiten
• Strukturiertes und strategisches Durchdenken und Bewältigen anspruchsvoller Aufgabenstellungen
• Stark ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit, großes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität (sowohl zeitlich als auch inhaltlich)
• Eigenmotivation und Selbstverantwortung
• Gute Kenntnisse der bei RWE eingesetzten Programme (BeA, Gingco, Epos, Prisma, Cytric, IT-Service, MS Office- und SAP-Kenntnisse)
• Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen