Koordination Immobilienmanagement

Start: Februar / März 2026

Dauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung

Auslastung: 39 h pro Woche

Lokation: Köln & Remote (60/40) (Remote nach der Einarbeitung möglich)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Koordination grundstücksrelevanter Fragestellungen zwischen internen und externen Beteiligten (z. B. Klärung von Leitungstrassen)
• Abgrenzung von Zuständigkeiten bei Grundstücken mit mehreren Nutzern sowie interne:r Ansprechpartner:in für Fachbereiche
• Pflege und Verwaltung von Grundstücks-, Miet- und Pachtvertragsakten inkl. Ablage im Dokumentenmanagementsystem Enterprise Connect
• Mitwirkung beim Aufbau einer konzernweiten digitalen Liegenschaftsdatenbank
• Unterstützung bei der Entwicklung von Benchmarks im Flächen- und Liegenschaftsmanagement
• Mitwirkung bei der Umstellung des internen FM-Systems (EssentialsFM / Planon)
• Koordination grundsteuerrelevanter Daten zwischen Gesellschaft und Konzerneinheiten
• Unterstützung bei jährlichen Investitionsplanungen für Grundstücks- und Liegenschaftsbestände
• Mitwirkung bei Jahresabschlussprozessen (Vertragsabfragen, Rückstellungen, Nutzungsarten)
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Flächenanalysen zur Entscheidungsunterstützung des Managements
• Unterstützung bei der Aufbereitung des Kennzahlensystems für den Jahresbericht
• Mitwirkung bei der jährlichen Erstellung des Plankostenverteilers

Anforderungen:

• Qualifikation als Immobilienfachwirt:in oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Grundsteuerrecht
• Kenntnisse der DIN 277 sowie der GIF-Richtlinien
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit SAP S/4HANA
• Kenntnisse in EssentialsFM (Planon) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Enterprise Connect) von Vorteil