HR Assistenz

Start: Anfang August 2026

Dauer: 5 Monate +

Auslastung: Teilzeit (25-30 h pro Woche)

Lokation: Moers

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Zeitwirtschaft ATOSS Time Control
• Erfassung von Anwesenheiten (bspw. Rufbereitschaften, Einsätze als nebenberufliche Feuerwehrkraft)
• Erfassung von Abwesenheiten (insbesondere krankheitsbedingte Abwesenheiten, Seminare, Schulungen etc.)
• Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls
• Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich fehlender oder fehlerhafter An-/ Abwesenheitserfassung
• Erfassung von krankheitsbedingten Abwesenheiten in SAP sowie in abrechnungsrelevanten Dateien
• Allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowohl telefonisch als auch per E-Mail
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Zeugnissen und Zwischenzeugnissen
• Pflege diverser Datenlisten für den Monatsabrechnungsschluss
• Bearbeitung des Eingangs/ der Anfragen über die E-Mail-Postfächer
• Unterstützung bei der Prüfungen von Eingaben für die Test – und Echtabrechnung
• Anlage von Personalakten
• Ablage von personalrelevanten Unterlagen in die Personalakten
• Unterstützung der Kollegen der Entgeltabrechnung im Tagesgeschäft