Einkauf von Personaldienstleistungen und Dienstleistungen

Start:

ASAP Dauer: 11 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation:

Hamburg & Remote (ca. 60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO, VGV) und AÜG für hausinternen Bedarf von Dataport.

Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden

vergaberechtlichen Themen AÜG-Themen Leistungsbeschreibungen

Durchführung/ Teilnahme von Lieferantenterminen

Abrufe aus Rahmenverträgen Erstellung und Prüfung von Verträgen (z.B. ANÜ & EVB-IT) in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger, Rechtsabteilung

Anlegen von Bestellungen in SAP

Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

Einholung von Vergleichsangeboten

Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen, Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung als auch bei Vergabeverfahren

Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für eigene (hausinterne) Bedarfe

Öffentliche Bekanntmachung

Klärung von Bieterfragen

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote

Vergabevorschlag

Absagen an nicht berücksichtigte Bieter

Zuschlagserteilung

Dokumentation des Vergabeverfahrens Bearbeitung/Vorstellung/Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität in verschiedenen Organisationseinheiten und Durchführung von fachspezifischen Schulungen.

Begleitende Mitarbeit in Projekten

Anforderungen

umfangreiche Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation

fortgeschrittene Fachkenntnisse im Einkauf für Personaldienstleistungen und Dienstleistungen