Assistenz im Projektmanagement

Start: Oktober 2026

Laufzeit: 12 Monate

Auslastung: Vollzeit (35h)

Lokation: Remote & München (60/40 nach der Einarbeitung)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Verwaltung von Zeitplänen und Koordination von Besprechungen zur Unterstützung des Teams
• Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten
• Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation zwischen den Abteilungen, Organisation des Informationsflusses zur Förderung reibungsloser Abläufe
• Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben
• Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik für einen reibungslosen Arbeitsalltag

Anforderungen:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bachelor in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der Projektunterstützung, vorzugsweise in strukturierten Unternehmens- oder Projektumgebungen
• Kenntnisse von PMO-Prozessen oder Projektmanagementmethoden von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und zuverlässige Unterstützung verschiedener Arbeitsgruppen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift