Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Start: September 2025

Dauer: 36 Monate

Auslastung: Vollzeit (35 Std.)

Lokation: Donauwörth / Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Verwaltung und Priorisierung von Terminen, Kalendern und Post
• Unterstützung bei Entscheidungsprozessen durch Informationsrecherche und -aufbereitung
• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Sitzungen, Spesen, HR-Anforderungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Grafiken und Statistiken nach Vorgabe
• Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen (z. B. Weblives)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie für IT- und Gebäudemanagement
• Protokollführung (MoM), Nachverfolgung und Maßnahmenmanagement
• Informationsweitergabe innerhalb des Teams und Abstimmung mit weiteren Assistenzen
• Organisation von Reisen und Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Büro (z. B. Reduktion von Plastik, Druckern)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit SAP (wünschenswert: Detailkenntnisse)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen und Engagement im Tagesgeschäft