Teamassistenz (m/w/d)

Start: ASAP

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Teil- oder Vollzeit

Lokation: Remote & München (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO

• Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft

• Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team

• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone

• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)

• Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge

• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)

• Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung

• Administrative Koordination von Ein- und Austritten

• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen

• Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick

• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence

• Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift