Backoffice Management – Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Start: Mai 2025

Dauer: 15 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Wörthsee & Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschreibung

• Für unseren Kunden - einen etablierten Dienstleister im Bereich IT-Infrastrukturen, Kommunikationslösungen sowie Sicherheits- und Gebäudetechnik - suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte kaufmännische Unterstützung im Backoffice mit Fokus auf die Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen: Vertragserstellung, Rechnungslegung und Überwachung offener Posten

• Anlage und Pflege von Aufträgen im System (Unterscheidung Projektauftrag/Wartungsvertrag) sowie deren Abrechnung

• Projektbezogene Einkaufs- und Bestellabwicklung in Abstimmung mit den ausführenden Teams

• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Projektteams

• Gelegentliche Organisation und Umsetzung regionaler Firmenveranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und einer vergleichbaren Backoffice-Rolle

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute administrative Fähigkeiten