Teamassistenz in Teilzeit – Systemführung

Pulheim

Start: August 2026

Dauer: 9 Monate mit Option auf Verlängerung

Auslastung: 20–30 Stunden/Woche

Lokation: Pulheim-Brauweiler

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Kurzbeschreibung: Zur Unterstützung eines bestehenden Assistenz-Teams wird eine Teamassistenz (m/w/d) gesucht. Der Schwerpunkt liegt in der Unterstützung des Tagesgeschäfts sowie der Übernahme von Urlaubsvertretungen innerhalb des Assistenz-Teams.

Aufgaben:

Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe im Assistenz-Team
Koordinierung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) in Abstimmung mit den anderen Team-Assistenzen
Unterstützung und Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation und Verteilung der Post
Ablage und Dokumentenmanagement
Vorbereitende Buchhaltung

Muss-Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Ausbildung (z. B. kaufmännisch)
Erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team
Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Internetanwendungen
Professionelles, freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Team
Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit