Sekretariat Bereichsleitung

Dauer: 6 Monate+ (Option auf Verlängerung)

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Düsseldorf & Remote (ca. 50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Sekretariat für Bereichsleiter und sein Team
• Terminvereinbarungen
• Raumreservierungen
• Buchung von Reisen (Flug, Hotel) sowie Beantragung von Visum und sonstigen Reisedokumenten
• Reisekostenabrechnung
• Administrative Aufgaben
• Office Management
• Vereinbarung von online-Meetings via MS Teams.

Anforderungen:

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Teams (Fähigkeit via Outlook Termine vereinbaren zu können, zu verschieben, mit MS Teams dial-in zu versehen, auf die richtige Zeitzone achten)
• Fließende Englischkenntnisse
• Bereitschaft in einem sehr internationalen Team zu arbeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Soziale Kompetenz, Einsatzbereitschaft, pro-aktives Denken, Verantwortungsbewusstsein und interkulturelle Kompetenz