Referent*in für Internationale Projektfinanzen

Start: Mitte September 2025

Laufzeit: 18 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: München / Remote (70/30)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Finanzielle Abwicklung internationaler Projekte in Bezug auf Vertrags- und Förderbedingungen, Berichtswesen, Abstimmungs- und Koordinationsbedarf innerhalb der Zentrale und mit den beteiligten Instituten
• Dies beinhaltet u.a. die Überprüfung von Projektkalkulationen und die finanzielle Abrechnung/Erstellung von Verwendungsnachweisen in Bezug auf vorrangig von der Europäischen Kommission geförderten Forschungsprojekten
• Selbständiges periodisches Reporting an unsere Zuwendungsgeber
• Vorbereitung und kaufmännische Begleitung von Projektprüfungen durch Wirtschaftsprüfer / Prüfer der öffentlichen Hand hinsichtlich der Einhaltung der Zuwendungs- bzw. Vertragsbedingungen
• Beratung und Unterstützung unserer Auftraggeber/innen (Zuwendungsgeber), Projektpartner/innen sowie der Institute in administrativen und finanziellen Fragestellungen
• Abrechnung bzw. Bewertung der Projekte im Rahmen des Jahresabschlusses

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master) in Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder einem verwandten Fach
• Idealerweise erste Berufserfahrung mit hoher Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung (bspw. zum Erlernen des Umgangs mit SAP-Modulen)
• Gutes analytisches Zahlenverständnis und freundliches Auftreten
• Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Sicheres Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse